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Chaque document doit mettre en évidence la distinction entre la structure (le plan), la forme (le style) et le fond (le sens). Cette exigence correspond à l'évolution des langages des documents électroniques (langage HTML, par exemple). 2. La démarche de production ou d'enrichissement d'un document Pour être efficace, la démarche de production (ou d'enrichissement) d'un document doit suivre trois étapes: • Première étape: l'analyse L'analyse porte aussi bien sur le fond que sur la forme du document à produire. La production et l'enrichissement des documents - Maxicours. Elle consiste à définir clairement les objectifs de communication, le plan du document, la pertinence des informations, le choix du format, le choix des outils à utiliser… • Deuxième étape: la réalisation Une fois que le cahier des charges est rédigé (première étape), les concepteurs du document peuvent commencer à le formaliser sur le support choisi. • Troisième étape: le contrôle Pour garantir la qualité du document, un contrôle s'avère indispensable. Il porte, par exemple, sur la cohérence et la pertinence des informations, sur la concordance entre la forme du document et la charte graphique de l'organisation, sur la concordance entre la forme du document, son objectif et les personnes auxquelles il s'adresse.
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Qu'apporte ce module? Ce module fournit un ensemble d'éléments de base. Ces éléments vont permettre: d'entreprendre l'analyse du besoin d'archivage numérique; d'approfondir les aspects spécifiques; de circonscrire le projet au sein du vaste champ de l'archivage numérique; d'identifier clairement les contraintes; de prendre en compte les facilités ou les difficultés de l'environnement organisationnel et technique. Quels sont les problèmes nouveaux? La nature immatérielle des objets implique un ensemble de problèmes nouveaux. Production de documents cours pdf 2019. Bien sûr, le numérique apporte des avantages considérables: il permet de conserver les documents sans la moindre perte; il permet de stocker des quantités considérables de documents dans des volumes réduits; il permet la mise en œuvre de moyen de recherche d'informations de plus en plus précis; il permet l'accès aux documents archivés pour un beaucoup plus grand nombre d'utilisateurs, ce qui constitue une mise en valeur de la richesse des archives. Par contre: les risques de perte ou d'altération des documents sont probablement plus importants que pour les archives papier; les exigences en matière de valeur probante des documents impliquent la mise en place de dispositifs techniques complexes.
3. Les formats de fichiers De nombreux logiciels sont à notre disposition pour créer ou enrichir des documents numériques. Cependant, il faut être vigilant quant au(x) format(s) utilisé(s) par ces logiciels. En effet, leur méconnaissance empêcherait un partage des documents car les documents ne pourraient pas être lus par tout le monde. Le format d'un fichier est repérable grâce à l'extension qui suit le nom du document. Exemple: - « examenbac » correspond au nom que vous avez donné au document. - « » est l'extension du document qui fait ici référence au logiciel de traitement de texte Word. Production de documents cours pdf 2018. a. Les formats de fichiers textes Les formats les plus répandus sont: - txt pour les fichiers textes, - doc pour le logiciel word ou winword, - pdf pour le logiciel adobe ( Portable document format), - html pour les fichiers web ( Hypertext markup language), - rtf pour les fichiers d'échange Microsoft ( Rich text format) - mdb pour les fichiers issus du logiciel Access. Remarque: lorsqu'une personne souhaite lire un document créé à partir d'un logiciel différent de celui utilisé pour la lecture, on peut se trouver face à l'impossibilité d'ouvrir le document.
En cliquant sur le bouton "Accepter", toutes les catégories de cookies sont activées. Dans les " paramètres des cookies ", vous pouvez modifier vos paramètres et rejeter les cookies inutiles. Pour plus d'informations sur nos cookies, consultez les consignes relatives aux cookies, protection des données et mentions legales. Fonctions de base Notre site web est nettement plus performant avec l'utilisation des cookies. Ecostat e mitigeur thermostatique bain douche de. Les cookies permettent, par exemple, d'accéder à des pages de navigation ou à des zones sécurisées de notre site web. Expérience client Ces cookies nous permettent d'évaluer statistiquement l'utilisation du site web sur la base de données anonymisées et pseudonymisées afin d'optimiser l'expérience de l'utilisateur. Cookies à des fins marketing Ces cookies apportent des données d'utilisation dont nous nous servons pour analyser le comportement des visiteurs de notre site, et pour mettre en place des actions marketing personnalisées. Vous trouverez des informations détaillées sur les cookies tiers ci-dessous sur cette page.
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