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Une fois que vous avez positionné la ou les demandes, redessinez vos lignes pour refléter ce que vous pouvez maintenant réaliser. Si le fait de répondre à la demande implique de mettre en péril votre propre objectif, signalez-le et discutez des options possibles. Si les objectifs des deux équipes sont stratégiques, parlez avec la direction pour élargir vos rangs. Si l'objectif de l'autre équipe est stratégique et que le vôtre ne l'est pas, donnez-lui simplement la priorité. Si aucun objectif des équipes n'est stratégique, examinez les subtilités et trouvez un accord. Matrice de prioritization des projets un. Astuce Quel que soit le résultat de cet exercice, assurez-vous de communiquer les décisions que vous avez prises, les risques qui en découlent pour atteindre vos objectifs et les motifs. PAR EXEMPLE… Consultez une matrice de priorités créée par l'équipe Confluence Server. Vous avez géré? Veillez à réaliser une session complète de contrôle de santé ou à faire le point en équipe pour déterminer si vous constatez des améliorations.
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2) Connaître l'objectif principal de chaque projet Certains projets sont lancés dans un but précis: La création d'un avantage concurrentiel La réduction des coûts ou l'augmentation des bénéfices financiers L'amélioration de l'efficacité d'un processus ou de l'entreprise en général La réduction des risques L'amélioration de la qualité Des opportunités de développement ou de croissance Il est important de connaître les objectifs principaux de chaque projet et de prioriser ceux en accord direct avec la politique et la stratégie actuelles de l'organisation. 3) Prendre en compte les facteurs clés de succès des projets Vous devez également prendre en compte les différents éléments qui contribuent à assurer le succès d'un projet tels que le retour sur investissement (RSI ou ROI en anglais pour Return on Investment), le budget de l'entreprise, les ressources disponibles et les délais, mais aussi les dépendances entre les projets. Dans toutes entreprises, le budget, les ressources et le temps sont limités, il est donc impossible de lancer et d'accomplir tous les projets.
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Olivia est coach et énergéticienne, exploratrice du soi-m'aime. Pour découvrir ses prestations, consultez son site Rise & Shine. Elle a aussi un blog: Quand je serai grande. Sur Trendy Mood, elle publie toutes les semaines des conseils pour mieux vivre au quotidien. Retrouvez tous ses articles en cliquant ici!
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Cela ne veut pas dire que ces tâches ne seront jamais réalisées, mais simplement qu'elles passeront après les tâches plus importantes. Essayez de limiter les caractéristiques « requises » à environ 40% de la capacité de votre équipe, et les caractéristiques « souhaitables » à environ 30%. Vous disposerez ainsi d'une certaine capacité pour répondre aux demandes d'autres équipes, sans oublier les urgences qui pourraient vous être subitement confiées. Astuce Vous pouvez éprouver un certain inconfort lorsque vous vous mettez d'accord sur les tâches que vous êtes prêt à décaler ou à tout simplement ne pas faire. Matrice de prioritization des projets le. Assurez-vous que le groupe ne perde pas de vue votre étoile polaire pour atténuer cela. Incorporez les demandes (15 min) Lorsqu'il est question de donner la priorité aux demandes d'autres équipes par rapport à ce que vous avez déjà à faire, posez-vous les questions suivantes: Les objectifs de l'autre équipe sont-ils stratégiques? (Par exemple, au niveau de l'entreprise? ) Si vous ne répondiez pas à la demande de l'autre équipe, quel impact cela aurait-il sur son objectif?
Au-dessus de la matrice, écrivez l'objectif le plus important de votre équipe (voire ses deux principaux objectifs). Priorisez le travail de votre propre équipe (20 min) En tant que groupe, collez les cartes sur le tableau, en les positionnant par rapport aux autres cartes en fonction de leur impact sur vos objectifs et de leur urgence. Discutez de leur positionnement en groupe et continuez à déplacer les cartes jusqu'à obtenir une répartition uniforme sur l'ensemble du tableau. Il est naturel de commencer avec toutes les cartes en haut à gauche, mais il est crucial de les répartir ensuite. Matrice de prioritization des projets de la. Dessinez des lignes de faisabilité (10 min) Dessinez deux arcs à travers le tableau pour séparer les caractéristiques requises des caractéristiques souhaitables et de celles qui passeront probablement à la trappe. Tout ce qui se trouve en haut à gauche est assuré, car il s'agit de tâches qui doivent être faites. Tout ce qui se trouve ici doit être essentiel à la réalisation de l'objectif. Tout ce qui se trouve en bas à droite est susceptible d'être repoussé.