Comptabilité Controle Des Comptes - Vitrier Lagny Sur Marne Fr

Révision des comptes dans l'ordre de la balance: parfois chronophage Lorsque la révision des comptes se fait dans l'ordre de la balance, l'analyse est faite compte par compte. Tous les comptes sont ainsi passés en revue, des comptes de la classe 1 à ceux de la classe 7 et ce, l'un après l'autre. L'inconvénient de cette méthode est l'absence de réflexion sur les risques potentiels. Chaque compte bénéficie souvent du même budget temps, au détriment des comptes dont l'impact est considéré comme significatif et qui nécessiteraient peut être des contrôles plus approfondis (le budget temps est alors souvent épuisé). Certains cabinets se contentent de réviser les comptes de bilan pour gagner du temps. Ils utilisent alors à la fois la balance générale et la balance des tiers. Révision des comptes par cycles: pour cibler les risques Analyser les comptes par cycles consiste à analyser simultanément un certain nombre de comptes liés entre eux, sans tenir compte du fait qu'ils se trouvent au bilan ou au compte de résultat.

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Contrôle des comptes clients LE CONTRÔLE DES COMPTES CLIENTS Le contrôle des comptes clients doit se faire régulièrement. En fait, c'est surtout le suivi des règlements clients qui est important. L'absence ou l'irrégularité des paiements clients peuvent rendre critique la situation de la trésorerie de l'entreprise. La première étape du contrôle des comptes clients est le lettrage: Le lettrage d'un compte client consiste à pointer les montants dont le débit et le crédit correspondent à l'aide des lettres de l'alphabet. On procède également par regroupement car un seul chèque peut régler plusieurs factures. Voici un exemple: Le lettrage nous permet, s'il y a lieu, de constater des anomalies. Les erreurs d'imputation (ce sont des factures ou des règlements affectés à un autre client). EX: Lors du contrôle du compte du client Dupont, le lettrage nous fait apparaître une erreur d'imputation d'un montant de 100 €. Le règlement concerné le client DUPOND et non DUPONT. L'écriture comptable pour l'erreur d'imputation sera: Les différences de règlement ( il s'agit souvent des arrondis).

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Ceci reprend les principes comptables de prudence, de traduction financière et de réalité. Quelle que soit la raison pour laquelle il est demandé, le contrôle des comptes permet d'assurer aux personnes qui les étudient qu'ils disposent d'informations fiables. Il joue en ce sens un rôle majeur tant au niveau des dirigeants, qui ont besoin de ces informations pour piloter leur entreprise et mettre en place une organisation efficace, que vis à vis des partenaires de l'entreprise (clients, fournisseurs, actionnaires, banques, etc. ). Pour plus d'informations sur le contrôle des comptes d'une entreprise, retrouvez nos articles sur le blog Valoxy: Contrôle interne dans une entreprise Contrôle de Gestion dans les PME: pour quoi faire? L'audit interne: A quoi ça sert? Le COSO: mettre en place un système de contrôle interne Faut-il embaucher un comptable dans son entreprise?

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Rapprocher les tableaux d'amortissement des emprunts et la comptabilité est un contrôle essentiel en fin d'exercice. Ce contrôle peut se faire à l'aide d'un fichier excel. Quelles sont les vérifications effectuées sur les emprunts? L'objectif premier est de vérifier que le solde des comptes 164xxx correspond bien aux sommes restantes à rembourser. Ensuite, il s'agira de vérifier l'endettement de l'entreprise et de vérifier que les dettes à moins d'un an ne sont pas trop importantes. Ce découpage permettra de renseigner plus facilement la liasse fiscale lorsque son remplissage est partiellement manuel. Le contrôle des emprunts: souvent une OD de fin d'exercice La comptabilisation des emprunts et dettes auprès des établissements de crédits se fait au débit du compte 164xxx en cours d'exercice dans de nombreuses entreprises et cabinets. A la fin de l'exercice, le comptable passe une écriture unique de régularisation afin de faire ressortir: les intérêts de l'emprunt; l' assurance de l'emprunt.

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La présence de l'expert-comptable ou d'un collaborateur au moment de l'inventaire est beaucoup plus rare. C'est la lettre de bilan annuelle, qui contient toutes les informations nécessaires au comptage et à l'évaluation des stocks par le client. Le collaborateur chargé des contrôles utilisera le grand-livre, la balance des deux derniers exercices, l'état des stocks et l'état des dépréciations éventuelles... Vérifier les quantités stockées Seuls les biens que l'entreprise contrôle peuvent figurer dans les stocks. La notion de contrôle ne correspond pas toujours à la notion de propriété juridique. Une divergence peut apparaître ici avec les règles fiscales qui restent attachées à la notion de propriété pour l'inscription dans les comptes. En présence d'un état récapitulatif, signé par le client, il s'agira parfois simplement de vérifier les additions effectuées pour aboutir à la somme totale. La lettre de mission de l'expert-comptable précisera généralement que c'est au client de fournir les informations relatives aux quantités à sa disposition.

Anomalie Solution Facture enregistrée et encaissement non enregistré • Si l'échéance n'est pas passée, il n'y a rien à faire. • Si l'échéance est passée, il faut vérifier si l'encaissement a été reçu. Si tel est le cas, c'est qu'il a été enregistré dans un mauvais compte: il faut trouver lequel et corriger cette erreur en comptabilité. Si l'encaissement n'a pas été reçu, il faut réclamer la somme au client. Encaissement enregistré et facture non enregistrée C'est une erreur de l'entreprise, la facture a dû être enregistrée dans un mauvais compte: il faut trouver lequel et corriger cette erreur en comptabilité. Ou alors, l'encaissement n'avait pas lieu d'être: il faut restituer cette somme au client. Facture et encaissement enregistrés, mais les montants sont différents • Si le règlement est inférieur au montant de la facture, il faut réclamer un règlement complémentaire au client (immédiatement ou avec le prochain règlement). Si le montant est faible, il est possible de le passer en perte.

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