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[…] «La conservat ion et la gestion des archives sont comprises dans la mission ordinaire du syndic. » Le décret de 2010 ajoute également un article 33-2 au décret de 1967. Ce dernier précise que le devoir d'information qui est fait au syndic sortant de communiquer au prestataire archiviste les coordonnées du nouveau syndic, ne dégage pas l'ancien syndic de son obligation «de transférer les documents et archives du syndicat au nouveau syndic». Article 17 du décret 2010-391 Après l'article 33-1 du décret de 1967, il est inséré un article 33-2 ainsi rédigé: «Art. 33-2. Archives en copropriété, qui doit payer ?. - L'obligation prévue à la deuxième phrase du premier alinéa de l'article 18-2 de la loi du 10 juillet 1965 ne se substitue pas à l'obligation faite à l'ancien syndic de transférer les documents et archives du syndicat au nouveau syndic, telle que prévue à la première phrase du même alinéa. » Une jurisprudence déjà fournie • Arrêt de la troisième chambre civile de la Cour de cassation du 1er mars 2011, n° de pourvoi 10-30.
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Le syndic doit minorer son forfait de base, puisqu'il n'a plus à assurer cette tâche qui relevait de ses honoraires de gestion courante. Il est donc inexact de prétendre que le législateur a voulu imposer systématiquement aussi bien le recours à l'externalisation, que l'inscription de cette question à l'ordre du jour de l'assemblée générale. Archives syndic de copropriété des immeubles. Il s'agit bel et bien d'une simple option de dérogation au dispositif légal, sans la moindre sanction pour le syndicat, ni le syndic, en l'absence d'inscription à l'ordre du jour de la question sur l'archivage des documents du syndicat par une société spécialisée. II. Incohérences de Pro Archives: finalités de ce prestataire professionnel La démarche de Pro Archives peut être facilement démontée: L'obligation légale porte sur la conservation des archives exclusivement par une entreprise spécialisée et non par une filiale non compétente d'un syndic si l'externalisation est choisie. Elle ne porte pas sur l'externalisation des archives proprement dite comme le fait comprendre la rédaction.
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1°) Le cadre juridique général applicable à la communication des pièces en application du décret du 17 mars 1967 Aux termes de l'article 18 de la loi n° 65-557 du 10 juillet 1965 fixant le statut de la copropriété des immeubles bâtis, le syndic est chargé d'assurer la conservation des archives relatives au syndicat des copropriétaires. COPROPRIÉTÉ : COMMENT OBTENIR CERTAINS DOCUMENTS IMPORTANTS ? - Légavox. En vertu de l'article 33 du décret n° 67-223 du 17 mars 1967, la conservation et la gestion des archives sont comprises dans la mission ordinaire du syndic. Ce dernier a l'obligation de délivrer, des copies des procès-verbaux des assemblées générales, ainsi que des copies des annexes de ces procès-verbaux. Article 33 du décret n° 67-223 du 17 mars 1967 Le syndic détient les archives du syndicat, notamment une expédition ou une copie des actes énumérés aux articles 1er à 3 ci-dessus, ainsi que toutes conventions, pièces, correspondances, plans, registres, documents et décisions de justice relatifs à l'immeuble et au syndicat. Il détient, en particulier, les registres contenant les procès-verbaux des assemblées générales des copropriétaires et les pièces annexes ainsi que les documents comptables du syndicat, le carnet d'entretien de l'immeuble et, le cas échéant, les diagnostics techniques.
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Si des documents venaient à être égarés, il faudrait se retourner directement vers la société d'archivage pour obtenir réparation. Pendant une vingtaine d'années, cette question des archives de copropriété fut le sujet de nombreuses controverses et décisions de justice. La loi, bien antérieure à ce genre de préoccupation, était trop générale à ce sujet. Les syndics se sont emparés de cette imprécision pour externaliser les archives. Ils entendaient ainsi reporter le coût de leur gestion sur les copropriétaires. Les sociétés de gestion d'archives leur avait soufflé l'habile distinction entre archives dormantes et archives courantes. Il faut dire que le prix du m² dans certaines villes de France justifie qu'on se préoccupe de la façon dont on l'utilise. Y entreposer des tonnes d'archives que personne ne consulte jamais pose question. Néanmoins la loi n'avait jamais prévu cette distinction entre archives dormantes et archives courantes. Que deviennent les archives de la copropriété en cas de changement de syndic ? | AFCopro. Les copropriétaires plaidaient donc à l'inverse l'application stricte du décret de 67.
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