Système D Information Comptable Et Financier Pdf

Le système d'information comptable ( SIC) de l'entreprise est un ensemble de règles, de procédures, de méthodes et de techniques ayant pour but d'organiser, de gérer et de contrôler la production d'informations comptables. Les écritures comptables, qui reflètent l'activité de l'entreprise à travers les flux physiques et monétaires, sont réalisées en partie double. Le comptable utilise la codification du plan comptable général ( PCG) pour les différentes écritures. L'émergence des technologies numériques a profondément modifié le SIC: progiciel de gestion intégré, dématérialisation des documents, systèmes de sécurité des traitements et techniques de sauvegarde. L'information financière au cœur des processus de l'entreprise - Maxicours. 1. L'enregistrement en partie double et les comptes de l'entreprise 1. 1. Les pièces justificatives comptables Une pièce justificative comptable est un document qui constate la réalisation d'une opération économique venant modifier la valeur du patrimoine et entraîne un enregistrement comptable. Elle peut provenir d'un tiers (une facture fournisseur, le chèque d'un client, etc. ) ou être élaborée par l'entreprise (une facture de vente ou un bulletin de paie par exemple).

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L'information Financière Au Cœur Des Processus De L'entreprise - Maxicours

2. L'articulation des documents comptables 2. Le journal Le journal décrit de façon exhaustive et chronologique l'ensemble des opérations réalisées par l'entreprise. Il constitue en cela une obligation légale avec un formalisme imposé. Comptes Date de l'opération Débit Crédit Intitulé du compte au débit Montant débit Intitulé du compte au crédit Montant crédit Libellé de l'opération Le journal enregistre en partie double chaque opération (destination, origine), il est donc obligatoire que les montants totaux au débit et au crédit soient identiques (débit et crédit équilibrés). 2. Le grand livre Il permet de retracer l'ensemble des mouvements de chaque compte par ordre chronologique et de faire apparaître son solde débiteur, créditeur ou nul à la date choisie. 3. La balance Elle reprend pour chaque compte et à la date choisie le solde du grand livre. Qu'est-ce qu'un système d'information comptable et que lui apportent les technologies numériques ? - Assistance scolaire personnalisée et gratuite - ASP. Elle permet d'alimenter ensuite les documents de synthèse (le bilan et le compte de résultat). 4 Les documents de synthèse Les documents de synthèse récapitulent: • Les éléments de patrimoine de l'entreprise à une date donnée: il s'agit du bilan (reprise des soldes des comptes 1 à 5 de la balance); • Les éléments de l'activité de l'entreprise à une date donnée: il s'agit du compte de résultat (reprise des soldes des comptes 6 et 7 de la balance).

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• Les comptes de classe 2 forment les comptes d' immobilisations (exemple: compte 2154 Matériel industriel). • Les comptes de classe 3 forment les comptes de stocks (exemple: compte 31 Stock de matières premières). • Les comptes de classe 4 forment les comptes de tiers (exemple: compte 401 Fournisseurs et 411 Clients). • Les comptes de classe 5 forment les comptes de trésorerie (exemple: compte 512 Banque). • Les comptes de classe 6 forment les comptes de charges (exemple: compte 607 Achat de marchandises). • Les comptes de classe 7 forment les comptes de produits (exemple: compte 707 Vente de marchandises). 5. Le plan comptable adapté à l'organisation de l'entreprise L'utilisation de la codification du PCG est obligatoire pour enregistrer les écritures comptables. Néanmoins, il peut être adapté en fonction des besoins spécifiques de l'entreprise et de son activité. L'entreprise peut souhaiter, par exemple, détailler les comptes de tiers de l'entreprise (essentiellement les comptes clients et fournisseurs) pour les suivre de façon individuelle.

Le PGI permet également de produire les états relatifs aux différents travaux, que ce soit: • au quotidien (extrait de grand livre, lettrage, balance partielle); • en fin de période (balance définitive et documents de synthèse: bilan, compte de résultat et annexes). Le PGI autorise enfin la réalisation de missions: • de contrôle (lettrage, état de rapprochement); • d'analyse (états personnalisés sur le résultat par produit, par catégorie de clients). 4. La sécurité de l'information 4. 1. Les techniques de sauvegarde Les sauvegardes de données comptables peuvent se réaliser: • automatiquement et intégralement en fin de journée; • manuellement, en fonction de l'exécution de travaux réalisés. La sauvegarde n'est pas définitive tant qu'elle n'a pas été validée. Il est possible de réaliser une sauvegarde intermédiaire et réversible avant la validation définitive obligatoire (par exemple, sous forme de « brouillard » en comptabilité). Les supports de sauvegarde sont divers (disques durs, serveurs, etc. ) et un serveur peut être dédié exclusivement à cette opération.