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Le talent de négociateur, la finesse et la fermeté deviennent le tournevis et le marteau du Chef de Projet: les outils rudimentaires et cruciaux du quotidien! 4 – Le Sponsor ne doit rien découvrir pendant la réunion, car il sert d'allié du Chef de Projet en cas d'arbitrage difficile. Il ne doit avoir aucune surprise en réunion. Moodle présentation comité de pilotage du. Cela signifie un point préparatoire en tête-à-tête avec le Sponsor. Le Chef de Projet lui propose l'agenda du prochain comité, les décisions à prendre, les éventuelles tensions susceptibles d'advenir entre membres du Comité, le rôle/la tactique qu'il souhaite que le Sponsor prenne. Le Sponsor, c'est le pacha: pendant la réunion, il écoute ce qu'il sait déjà dans la présentation du Chef de Projet debout, aux manettes. Le Sponsor observe les débats, et lui revient le dernier mot s'il s'agit de prendre un arbitrage. Pour le Chef de Projet, c'est une clarification évidente de la prise de responsabilité: le Sponsor décide les membres du Copil ont donné leur avis (et par conséquent leur assentiment aux décisions) le Chef de Projet exécute En pratique, le Chef de Projet a tout préparé pour que la décision soit conforme aux intérêts supérieurs de l'entreprise, indépendamment des intérêts particuliers des départements impliqués.
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Demandez aux parties prenantes seniors leur avis et conseils sur les risques, problèmes et demandes de changement qui peuvent potentiellement affecter significativement l'échéancier, le budget ou la qualité du projet. Fournissez-leur toutes les informations nécessaire pour prendre une décision. Vous marquerez des points en attirant leur attention sur des préoccupations significatives et démontrerez que vous avez à cœur l'intérêt du projet. 7. Enregistrez actions et décisions Prenez toujours des minutes de la réunion pour que les gens qui ne pouvaient participer restent informés. La prise de minutes vous aide aussi à renforcer ce qui a été décidé, quelles actions ont été convenues et par qui. Comité de Pilotage : clé de succès du projet transversal à enjeux. Faites vérifier par quelqu'un deux fois l'exactitude de votre mémo ou courrier électronique avant que vous ne l'envoyiez, mais assurez-vous de le diffuser dans 24 heures après la réunion. Votre comité de pilotage vous respectera en tant que personne efficace qui garantit un suivi des décisions et actions – incluant les leurs!
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CSP est partenaire de DantotsuPM, visitez leur site pour découvrir leurs offres de formation. 3. Communiquez au bon niveau Votre projet n'est que l'un de ces œufs avec lesquels ces responsables doivent jongler sans faire d'omelette. Le comité de pilotage du projet est composé de cadres supérieurs qui ont des agendas très pris et qui traitent une multitude de problèmes et de décisions tous les jours. Rendez la réunion aussi simple et agréable que possible pour eux. Récapitulez les avancées du projet et ne fournissez des informations détaillées que sur les risques importants, les questions ou décisions qui doivent être discutés avec eux. Vos parties prenantes vous apprécieront d'autant plus si vous maintenez la réunion centrée sur son objet et ne gaspillez pas leur temps. 4. Faites la promotion des accomplissements et succès Soyez les fiers ambassadeurs de vos projets. Moodle présentation comité de pilotage les. Assurez-vous que la présentation montre clairement tous les accomplissements majeurs et le bon travail réalisé par l'équipe.
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L'expression Comité de Pilotage (CoPil dans l'abrégé de certains, ou Steering Committee pour nos amis anglophones) apparait régulièrement dans le langage des DSI, dans les marchés publics, et en général dans les (grandes) entreprises qui mettent en place le management transversal par projet. Un comité de pilotage, de quoi s'agit-il? A quoi cela sert-il? Qui en est membre? Qui l'anime, qui arbitre? Comment piloter un projet ? Tableaux de bord et comité de pilotage. Quels sont les objectifs et la régularité des réunions de Comité de Pilotage? Pourquoi est-ce la clé de succès pour les projets à forts enjeux? Ecoutez cet article en podcast: 3 Quand le Projet présente de forts enjeux, un cahier des charges complexe, de multiples interlocuteurs, de lourdes interdépendances entre plusieurs entités de l'entreprise, créer un comité de pilotage est une top priorité du chef de projet… En effet, la confusion entre détention du pouvoir et exécution du projet reste souvent de mise dans la gestion des projets (c'est d'ailleurs utile quand le top management cherche un bouc émissaire si la situation tourne mal).
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Incluez les échéanciers qui montrent ce qui a été livré jusqu'à présent et quels produits et jalons sont encore à venir. 5. Connaissez vos chiffres! Impressionnez vos parties prenantes en suivant bien les indicateurs clés de performance du projet. Moodle présentation comité de pilotage francais. Sachez combien d'argent le projet consomme par mois, quelle est l'évaluation du reste à faire et combien de contenu a été livré par rapport au planning et au budget. Incluez éléments de valeur acquise dans votre présentation et insérez des graphiques et diagrammes simples pour rendre les informations plus attrayantes et lisibles. Ayez les données financières détaillées à portée de la main au cas où vous en auriez besoin. Soyez honnête sur les chiffres et exposez clairement où le projet n'est pas en ligne avec les prévisions. 6. Ayez une forte maitrise des risques et des problèmes Incluez toujours les 5 ou 10 risques et problèmes principaux du projet dans la présentation au comité de pilotage. Assurez-vous que vous avez analysé chaque élément en détail et avez assigné des actions appropriées et des propriétaires à chacun.
Or, dans le management de projet transversal, le chef de projet ne peut pas arbitrer des priorités de moyens, de délais ou de qualité qui le dépassent, puisqu'il n'a pas de relation hiérarchique avec son équipe. Il va donc concevoir et présenter régulièrement des tableaux de bord synthétiques, directs au but, qui servent à une prise de décision éclairée par les membres du Comité de Pilotage. Comité de pilotage. Cette équipe va servir de relais de pouvoir. Elle va permettre de faire approuver au plus haut niveau les décisions majeures, les passages d'étapes. Les membres du Comité doivent donc être décideurs ou influents, concernés par le projet, avoir un pouvoir direct ou indirect sur les moyens affectés au projet… Ils peuvent être managers (en particulier s'ils sont impliqués hiérarchiquement dans des ressources affectées partiellement au projet), ou experts à la parole écoutée dans l'entreprise pour leur pertinence. Le Comité de Pilotage est formé (théoriquement) en début de projet par le Sponsor en collaboration étroite avec le Chef de Projet.