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Formation Maîtriser la rédaction d'un cahier des charges en intégrant l'analyse fonctionnelle Un cahier des charges fonctionnel, c'est-à-dire répondant avec précision aux besoins, est capital pour la réussite d'une passation de marché. Ce stage de formation, d'une durée de 2 jours, vous apportera des connaissances clés et une méthodologie claire. Réaliser une analyse du besoin permettant de répondre efficacement aux problématiques de qualité, de quantité et de délai, et de dresser un cahier des charges fonctionnel, sera la finalité de cette formation. N os formations sur les marchés publics tiennent compte de la réforme du code de la commande publique en date du 01/04/2019.
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Alors rejoignez-moi dans le premier chapitre! Objectifs pédagogiques Découvrir le rôle de la documentation projet Préparez un cahier des charges fonctionnel
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Le cahier des charges est le point de départ de tout projet et apporte un cadre structuré. Cette formation vous permettra de mieux comprendre les enjeux de l'analyse fonctionnelle et d'acquérir les bonnes pratiques pour concevoir, formaliser et maîtriser le cycle de vie du cahier des charges. À l'issue de la formation, le participant sera en mesure de: Identifier et travailler avec ses parties prenantes Cadrer l'expression de besoin Analyser les besoins fonctionnels et techniques Structurer les différentes parties du cahier des charges Chefs de projet (non informatique), concepteurs, organisateurs, maîtres d'ouvrage, utilisateurs. Être en situation de réaliser à court terme un cahier des charges pour un produit ou service (non spécifique système d'information). Vérifiez que vous avez les prérequis nécessaires pour profiter pleinement de cette formation en faisant ce test. Programme de la formation Fixer le cadre général S'approprier les concepts et les définitions. Distinguer les différents types de cahiers des charges.
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Formaliser le besoin Utilité du cahier des charges Les différentes formes de cahier des charges: technique ou fonctionnel Définition de la " fonction à remplir " Avantages de l'expression fonctionnelle du besoin:. développement de l'innovation et de la créativité.
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Objectifs Savoir établir et rédiger un cahier des charges fonctionnel. Durée 3 jours Programme de la formation Comment exprimer le besoin client? La recherche, l'identification et l'expression du besoin Analyser la satisfaction des fonctions actuelles Identifier le client final Comment rédiger le cahier des charges fonctionnel? Mettre les besoins en fonctions et avec des indicateurs de performances Etablir l'analyse fonctionnelle et l'analyse de la valeur. La rédaction d'un cahier des charges fonctionnel Hiérarchiser les niveaux d'exigence Quel est le rôle du cahier des charges fonctionnel? Son organisation et son utilisation pour se concerter et communiquer. Réceptionner les réponses, analyser, classer et valider Transformer le cahier des charges fonctionnel en dossier d'analyse technique. Comment vérifier la pertinence des objectifs techniques définis? Utiliser l'amdec pour prévenir les risques et leurs criticités Définir les fiches de recette et de test. Méthode pédagogique Faire une analyse fonctionnelle et rédiger un cahier des charges à partir de cas concrets
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sur-mesure! Partager cette formation Le cahier des charges fonctionnel permet d'expliciter le besoin des clients du projet en termes de résultats mesurables attendus plutôt qu'en termes de solutions techniques. Il laisse donc plus de place à l'émergence de solutions adaptées au réel besoin du client. Sa construction repose sur une démarche éprouvée et normée: l'analyse fonctionnelle. Les étapes et outils de la démarche fonctionnelle peuvent être utilisés dans le cadre de tout type de projet et en particulier les projets développés en mode agile pour rédiger des "user stories". Cette formation vous permet de tirer tout le bénéfice de l'analyse fonctionnelle pour élaborer un cahier des charges fonctionnel orienté sur les besoins du client.
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques… Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises. Parcours certifiants associés Pour aller plus loin et renforcer votre employabilité, découvrez les parcours certifiants qui contiennent cette formation: Il vous aidera à choisir parmi les solutions suivantes: Le plan de développement des compétences de votre entreprise: rapprochez-vous de votre service RH. Le dispositif FNE-Formation. L' OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise. Pôle Emploi sous réserve de l'acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi. Financement par les actions collectives ou clé en main Jusqu'à 100% de prise en charge des frais pédagogiques de la formation dans la cadre des actions collectives ou des tarifs négociés avec les actions « clé en main » mises en place par les OPCO.