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Toute entreprise, quel que soit son domaine d'activité, a besoin de trouver de bons fournisseurs ou prestataires lorsqu'elle doit effectuer des travaux ou acheter un produit ou un service. C'est grâce à un appel d'offres que l'entreprise pourra trouver le prestataire qui correspond à ses exigences. Afin d'éviter d'être submergé par les propositions ou de recevoir des offres qui ne sont pas adaptées à vos besoins, il est essentiel de rédiger vos appels d'offres avec soin. Ainsi, vous obtiendrez des réponses de qualité et vous gagnerez un temps précieux. Qu'est-ce qu'un appel d'offres? Un appel d'offres est une procédure dont l'objectif est de mettre en concurrence plusieurs entreprises afin de fournir une prestation, un produit ou un service. L'appel d'offres permet à un commanditaire ou maître d'ouvrage (une entreprise ou un organisme public) de choisir parmi les propositions commerciales chiffrées de plusieurs offreurs, celle qui répond le mieux aux besoins et aux critères formulés dans le cahier des charges.

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2. Le contenu du dossier d'appel d'offres Le dossier d'appel d'offres ou DAO peut être accompagné d'additifs qui appuient les critères de réponse à l'annonce et qui sont issus de modifications apportées durant la réunion préparatoire. Il contient obligatoirement les instructions relatives aux conditions de soumission de candidature. Dans l'éventualité où le candidat ne parvient pas à assimiler l'ensemble des instructions données, il peut demander des éclaircissements sur les documents à remettre auprès de l'Autorité contractante ou soumissionnaire. La réponse est envoyée par écrit en lettre recommandée avec accusé de réception. Les données particulières de l'appel d'offres ou DPAO sont jointes au DAO. Elles énoncent obligatoirement les connaissances techniques exigées pour l'attribution du marché public, l'adresse de l'Autorité contractante, le chiffre d'affaires annuel du candidat pendant une période déterminée, le nombre de marchés, les équipements requis, l'adresse et la date de limite de dépôt des offres.

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Le plus important est de respecter les exigences du règlement de la consultation. C'est dans ce document que vous trouverez les pièces à fournir et l'ordre dans lequel il faudra les présenter. Vous avez besoin d'aide pour constituer votre dossier d'appel d'offres? Faites confiance à l'expertise ONEMIS et booster vos chances de remporter les marchés sur lesquels vous souhaitez vous positionner. Un audit de votre mémoire technique est également possible!

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Les sources connues en interne peuvent faire référence à des personnes ayant déjà travaillé avec vous pour des prestations du même type, ou alors de fournisseurs ayant contacté des membres d'un service et laissé leurs coordonnées. On a aussi Internet comme l'incontournable moteur de recherche et d'annuaires spécialisés qui peut vous donner des pistes tout comme les associations, les foires et salon professionnels, ou encore la presse spécialisée. Afin d'organiser tout cela, il est vivement recommandé de créer une base de données comportant toutes les coordonnées des sociétés que vous estimez intéressantes. Définir des règles du choix d'un fournisseur Vous devez établir, et ce de manière la plus objective possible, des critères qui déterminent le choix d'un fournisseur. Ces critères peuvent dépendre par exemple de la qualité, du marketing, de la recherche & développement, de la production, etc. Cette détermination est primordiale dans les négociations. En résumé, organiser votre appel d'offres en étant professionnel.

Vous devez y faire apparaître un certain nombre d'éléments listés ci-dessous: Le nom du client; L'objet de la prestation / des travaux; L'année de la réalisation des prestations / travaux; Le montant de la prestation ou du chantier. Pour ce faire, il est donc préférable de centraliser vos références dans un tableau constitué de 4 colonnes: client, objet de la prestation, montant, année. Des tableaux de référence sont présents dans nos dossiers de candidatures types. DC4 Vous sous-traitez une partie du marché public? Dans l'affirmative, vous devrez compléter une déclaration de sous-traitance DC4. Petite précision, il ne s'agit pas pour autant d'une obligation. Cette déclaration DC4 peut-être renseignée une fois que vous êtes titulaire du marché public. Pour compléter efficacement votre DC4, n'hésitez pas à visionner notre vidéo. Nous mettons également à votre disposition la notice explicative réalisée par l'Etat: cliquez-ici. Documents à joindre Rassurez-vous, vous venez bientôt à bout de votre dossier de candidature marché public.

July 3, 2024