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Pour assurer une efficacité à vos fiches de poste en termes de prévention des risques ne les rédigez pas seul. Constituez un groupe de travail pluridisciplinaire qui réunissent des personnes d'expérience au poste, un membre du service médical des représentants du personnel. Ces fiches en listant les éléments cités plus haut constituent des outils de prévention du système de management Santé et Sécurité au Travail. Comment diffuser et mettre à jour la fiche de poste? Pour assurer que votre fiche de poste soit connue et pérenne, suivez ces conseils de bases: Rendre compréhensible chacune des fiches de poste: les fiches de poste doivent être lisibles par le nouvel embauché tout comme l'expert aux dizaines d'années d'expérience. Ces fiches doivent être sont rédigés sur deux pages au maximum et avoir un design simple et synthétique; Afficher les fiches de postes au plus près de l'activité pour en assurer une bonne utilisation. Créer également un classeur consultable par tous; Mettre à jour des fiches de poste à chaque changement de procédés, à chaque survenue de presqu'accident de travail ou détection de situation dangereuse.

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Pour vous aider à identifier et évaluer les risques présents, voici un exemple d'outil réalisé à la demande de la Fédération Française du Cartonnage. Cet outil contient 17 fiches d'aide à l'évaluation des risques. Pour chaque risque identifié, la fiche apporte des éléments qui aide les acteurs de l'entreprise à se forger une idée sur le niveau de risque. Après avoir rempli chaque fiche de risque identifié, l'entreprise évalue le niveau adéquat (insignifiant, faible, moyen, fort, significatif) et décide des mesures de prévention à prendre. Fiche G1 – Hygiène générale Fiche G2 – Incendie Fiche G3 – Circulation Fiche G4 – Energie Fiche G5 – Eclairage Fiche G6 – Travaux de bureau Fiche G7 – Gestion des secours Fiche G8 – Risque organisationnel Fiche G9 – Intervention d'entreprises extérieures Fiche G10 – Travail temporaire Fiche S1 – Machines Fiche S2 – Bruit Fiche S3 – Charge physique Fiche S4 – Engins mobiles et de levage Fiche S5 – Risque routier Fiche S6 – Agents chimiques Fiche S7 – Rayonnements uv – ir

Les salariés doivent la recevoir à plusieurs occasions: à l'arrivée d'un nouveau salarié y compris de personnel intérimaire; à chaque évolution des risques: changement de procédé, survenue d'un évènement sécurité modification de l'aménagement de l'espace de travail; à chaque changement de poste d'un salarié; à la demande du médecin du travail pour des travailleurs qui reprennent leur activité après un arrêt de travail d'une durée longue. 3 objectifs principaux doivent être remplis par votre fiche de poste: Décrire le poste: Recensant toutes les activités du poste et surtout, l'exposition aux risques santé et sécurité au travail; Lister les ressources et moyens disponibles au poste de travail pour le salarié Identifier les informations qui caractérisent le poste: le temps de travail, les conditions statutaires, le service auquel est rattaché l'emploi, les liaisons hiérarchiques et fonctionnelles, le niveau de responsabilité; Comment construire des fiches de poste de efficaces? Pour établir ses fiches de poste, l'employeur doit partir de son évaluation des risques professionnels.

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July 18, 2024