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La comptabilisation de la retenue de garantie client Pour constater la retenue de garantie, il est nécessaire de l'isoler dans le compte 4117 jusqu'à l'expiration du délai de garantie. À partir de cette date, l'entreprise peut demander la levée de retenue de garantie. Voici comment effectuer la comptabilisation retenue de garantie au moment de sa constatation: Au débit: 411 « Clients » pour le montant qui est tout de suite payé par le client; 4117 « Clients – Retenues de garantie » pour le montant retenu. Au crédit: 44571 « TVA collectée » pour la TVA des travaux; 7 « Ventes » pour le montant total des travaux. Quand la retenue de garantie a été restituée par le client, l' expert-comptable bâtiment doit passer l'écriture suivante: Au débit: 512 « Banque »; Au crédit: 4117 « Clients – Retenues de garantie ». La comptabilisation retenue de garantie fournisseur Si l'entreprise titulaire a fait appel à un ou des sous-traitants, l' écriture comptable de la retenue de garantie à passer lors de sa constatation sera la suivante: Au débit: 6 « Charges »; 4456 «TVA déductible ».

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Autrement dit, un an après la réception des travaux, le maître d'ouvrage ne peut continuer de retenir les sommes. A partir de ce moment, il y a donc transfert de propriété. Toutefois, le législateur continue en précisant que la libération intervient à la condition que le maître d'ouvrage n'ait pas fait opposition. Les cas d'opposition Le maître d'ouvrage a la possibilité de faire opposition à la levée des réserves. Pour cela, il devra notifier par lettre recommandée avec avis de réception les motifs de son opposition au consignataire ou à la banque. L'opposition doit être motivée par des raisons relatives à l'inexécution des obligations de l'entrepreneur. Il peut s'agir de: pas de preuve que l'entrepreneur a exécuté les travaux nécessaires à la levée des réserves; abandon de chantier de la part de l'entrepreneur avant le terme des travaux; réserves émises à la réception des travaux. Par contre, le maître d'ouvrage ne saurait conserver les sommes dans les cas suivants: pour couvrir le remboursement de trop perçu par l'entrepreneur; pour garantir le paiement des pénalités de retard dont l'entrepreneur serait redevable; en sanction du non respect des garanties contractuelles.

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Il est pourtant rare en pratique de voir un maître d'ouvrage respecter stricto sensu cette procédure, de sorte qu'en l'absence de consignation l'entrepreneur pourrait tout à fait exiger le paiement de cette somme, alors même qu'il n'aurait pas satisfait à ses exigences contractuelles ( Cour de cassation, civile, Chambre civile 3, 18 décembre 2013). Cet arrêt précisant en outre que le maître d'ouvrage, qui n'aurait pas respecté le principe de consignation, ne pourrait pas se prévaloir des dispositions protectrices des articles 1 et 2 de la loi de 1971 notamment de son droit à opposition à restitution des fonds. Cette consignation qui s'analyse comme un séquestre n'emporte pas transfert de la propriété des fonds. Aussi, l'entrepreneur n'aura aucun droit sur cette somme tant que la consignation ne sera pas levée. Les parties peuvent convenir de substituer la retenue de garantie par une caution bancaire. Substitution par une caution bancaire La substitution de la retenue de garantie par une caution bancaire permet de contourner la consignation des sommes.

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Accueil » Métiers comptables » Les immobilisations et amortissements » La comptabilisation des cautions et dépôts de garantie Publié dans la catégorie Les immobilisations et amortissements Les cautions versées ainsi que les dépôts de garantie suivent un traitement comptable particulier. Compta-facile vous propose une fiche complète abordant leur comptabilisation. 1. Comptabilisation du versement de cautions et de dépôts de garantie Les cautionnements et dépôts de garantie versés à des tiers sont enregistrés en immobilisations financières. Ils représentent des sommes demeurant indisponibles jusqu'à la réalisation d'une condition suspensive. Il pourra s'agir, par exemple, de loyer d'avance en garantie, de cautions particulières. Voici l'écriture de comptabilisation d'une caution ou d'un dépôt de garantie: On débite le compte 2751 « Dépôts » ou le compte 2755 « Cautionnements »; Et on crédite le compte 404 « Fournisseurs d'immobilisations ». Remarque: les dépôts se rapportent à des choses mobilières tandis que les cautionnements concernent des obligations.

3 1 607 0 3 réponses 1 607 lectures 0 vote Ecrit le: 19/10/2020 22:45 0 VOTER Bonjour, Je suis gérant d'une SCI et je fais moi même la comptabilité. Voici ma question: Je dois restituer le dépôt de garantie à mon locataire en effectuant une retenue de 30€ pour dégradation d'une porte. Est ce que l'écriture décrite ci dessous est juste? sinon comment dois je effectuer l'opération? 165100 Remboursement du dépôt de garantie 442€ au DEBIT 758110 Retenue pour dégradation d'une porte 30€ au CREDIT 512100 Remboursement du dépôt de garantie au locataire 412€ au CREDIT Je vous remercie de votre réponse Bien cordialement Re: Comptabiliser restitution dépôt de garantie & retenue pour dégradation Ecrit le: 20/10/2020 09:21 0 VOTER Bonjour Mutessimo. Oui, votre écriture est bonne! Toutes fois, dans la mesure où vous allez faire réparer cette porte ( du moins je le suppose), il me semblerait plus opportun d'utiliser un 790 "transfert de charges". Cela aura pour effet de ne pas augmenter artificiellement votre résultat, et de plus, de neutraliser la charge de cette réparation que vous enregistrerez en 615200 ( entretien réparation des biens immobiliers).

July 3, 2024