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L'obligation de communication s'étend aux organismes privés chargés d'une mission de service public, en tant que les documents demandés se rattachent à cette mission Les documents budgétaires Sont communicables tous les documents qui se rapportent à la préparation, à l'adoption et la modification du budget de l'administration, dès lors qu'il a été adopté par l'assemblée délibérante Rappel: les documents ne sont communicables qu'après avoir perdu leur caractère préparatoire. Ainsi, les documents participant à l'élaboration d'un budget ne deviennent communicables qu'après son adoption; les factures en attente de règlement ne deviennent communicables qu'après la décision de mandatement. Toutefois, le compte administratif d'un exercice clos est communicable qu'il ait fait ou non l'objet d'une approbation (car il se borne à retracer des opérations ayant eu lieu et constitue à ce titre un document achevé et non préparatoire à une décision); un arrêté en cours d'année est également communicable, car il constitue un document comptable achevé.

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Il ne constitue pas, en revanche, une mesure de publicité des délibérations. Le compte rendu Le compte-rendu, quant à lui, retrace les décisions prises par le conseil municipal sur les affaires inscrites à l'ordre du jour, sans détailler les débats (Rép. Min. n° 01623, JO Sénat du 31 octobre 2013). Sa rédaction doit permettre aux administrés de saisir le sens et la portée réelle des délibérations prises afin de juger si une délibération est susceptible ou non de faire grief (TA Clermont-Ferrand, 29 octobre 1987, Lopez Mendez). Par ailleurs, les noms des conseillers ayant pris part aux délibérations doivent également être mentionnés afin de vérifier le respect des dispositions de l'article L. 2131-11 du CGCT visant à interdire la participation aux délibérations des conseillers personnellement intéressés à l'affaire qui en fait l'objet (Rép. L 2121 26 du code général des collectivites territoriales . n° 13912, JO Sénat du 26 août 2010). Le compte-rendu est un document obligatoire qui doit être affiché dans la semaine qui suit la séance du conseil municipal à la porte de la mairie et mis en ligne sur le site internet s'il existe (articles L.

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En cas de contestation ou d'infraction Les lettres de dénonciation relatives au non-respect des règles d'urbanisme ou à la non-conformité à un permis de construire sont des documents administratifs qui font apparaître le comportement de leur auteurs, dont la divulgation est susceptible de leur porter préjudice conformément au 3° de l'article L. 311-6 du code des relations entre le public et l'administration. Ces dispositions font obstacle à la communication de ces courriers à tout tiers sauf à ce que l'occultation des mentions identifiantes (directement ou indirectement) soit possible et sous réserve qu'elle ne prive pas de tout sens le document ( 20173792). Les procès-verbaux de constat d'infraction au code de l'urbanisme sont élaborés pour être transmis à l'autorité judiciaire. Qu'ils donnent ou non lieu à l'ouverture d'une instance, ils ne sont communicables que dans les formes et selon les modalités propres à la procédure pénale. Art. L2121-26, Code général des collectivités territoriales | Lexbase. La commission est incompétente pour émettre un avis sur leur communication ( 20161787).

De plus, il doit contenir les mentions suivantes: - le jour et l'heure de la séance; - les noms des participants et du président de séance; - l'ordre du jour; - les propositions faites; - les décisions, ainsi que les incidents éventuels. Aucun texte législatif ou règlementaire n'impose que le procès-verbal soit lu au début de la séance suivante, et fasse l'objet d'un vote en vue de son adoption par le conseil municipal. Il n'est donc pas obligatoire de faire approuver le procès-verbal lors de la séance suivante du conseil municipal. Le fait de procéder à un tel vote n'entache pas d'illégalité le procès-verbal. L 2121 26 du code général des collectivités territoriales les. Le législateur a souhaité que le contrôle de la rédaction du procès-verbal se fasse de façon indirecte. L'article L. 2121-23 du CGCT impose que les délibérations soient signées par tous les membres présents à la séance. Cette signature est apposée sur le feuillet « de clôture » du registre des délibérations. Ainsi, il leur est possible de vérifier la rédaction proposée et d'exprimer notamment leur désaccord en ne signant pas le feuillet.

July 5, 2024