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Il s'agit de garantir aux documents électroniques une valeur juridique équivalente à celle des documents papiers. En effet, si une exigence juridique n'est pas traduite en fonctionnalité technique lors de l'élaboration d'un tel projet, le document résultant de ce procédé est susceptible de voir sa valeur juridique remise en cause. La dématérialisation doit, pour ce faire, être appréciée au regard de l'exigence de traçabilité, c'est-à-dire que ce processus doit permettre de conserver une trace électronique fidèle et intègre des documents et des actions effectuées sur les documents afin que ces derniers puissent être produits comme un moyen de preuve. KEYWORDS dematerialization-document | Law Legal and technical approach of a dematerialization project Lire l'article BIBLIOGRAPHIE (1) - CAPRIOLI (E. ) - Vade-mecum juridique de la dématérialisation des documents -. Collection « Les guides de la confiance » de la FNTC, 4e édition, juin 2011. (2) - Traçabilité et droit de la preuve électronique -.

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Publié le 06/07/2020 | 12:36 Assurer la traçabilité et la conservation des informations font partie des compétences les plus importantes pour toute assistante de direction et toute Office Manager. Dans un environnement où une grande quantité d'informations est en jeu, la plupart des entreprises croient aujourd'hui en la valeur ajoutée de la compétence d'organisation, d'archivage des documents et des données numériques. C'est donc une nécessité pour l'assistante de direction et l'Office Manager d'avoir la capacité de gestion d'information. En effet, un directeur attend de son assistante qu'elle dispose d'un éventail d'expertise plus large et un niveau de compétence plus élevé, notamment en matière de gestion de temps et d'informations. Ceci dit, l'archivage représente un outil incontournable pour le métier de l'assistanat, vu que les avantages qu'il procure ne sont plus un secret: meilleure surveillance, gain de temps pour rechercher des informations, conservation des documents de l'entreprise, économie d'argent… Cependant, l'archivage des documents n'est pas le seul objectif de l'organisation.

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Pour la traçabilité des procédés de fabrication, il est attribué à chaque produit ou lot un numéro d'identification, auquel sont rattachées, à chaque procédé, des informations telles que les détails des tâches, les résultats d'inspection et les dimensions, à des fins d'exploitation lors d'un procédé ultérieur. L'exploitation de ces informations lors de l'usinage contribue à améliorer le rendement et la qualité. La traçabilité du contrôle des pièces La traçabilité de gestion des pièces facilite le contrôle et l'analyse de l'usure récurrente de pièces telles que des outils et gabarits. Un numéro de série servant à l'identification individuelle (tel qu'un code 2D) est marqué sur chaque outil pour la gestion de son état, notamment sa durée d'utilisation et ses limites d'usure. Comme pour l'ensemble du flux, les outils et autres pièces entreposés sont marqués de codes 2D de gestion et des informations leur sont affectées, telles que le nom de l'usine, le numéro de rayonnage et le numéro de série, pour la gestion des sorties et des retours.

On peut aussi ainsi connaître la totalité du cycle de production, y compris chez les sous-traitants, ce qui peut être très précieux. De plus en plus, la traçabilité n'est plus seulement une collecte d'historique mais devient aussi une véritable aide à la conception, par la connaissance fine des produits qu'elle apporte, et à la sécurité, par la détection des dérives et des risques aux différents stades de la production et, parfois, de l'utilisation. Cela dépasse les exigences de la norme mais une bonne approche doit être globale et donc prendre en compte ces nouvelles possibilités. Cela fixe de nouveaux défis pour la mise en œuvre: le bon ciblage des données à recueillir, la cohérence des données tout au long de la chaîne afin de pouvoir les assembler numériquement, la confidentialité des données couvertes par le secret industriel, la protection contre les intrusions et les malwares, la mise au point du système d'exploitation avec souvent des utilisateurs répartis à distance… En parallèle, la traçabilité devient fréquemment un enjeu majeur, voire vital.

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