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Sans parler des exigences de conformité par rapport à des règles internes (reporting) ou externes (normes). » La contribution d'une GED à la traçabilité Les opérations qui concourent au fonctionnement d'une organisation sont de natures très diverses. Comment réaliser la traçabilité alimentaire? - Traqfood. La digitalisation, parce qu'elle fonctionne selon des processus standardisés, permet de tracer plus facilement et surtout automatiquement les opérations qu'elle prend en charge. Dans le cas particulier d'une solution de GED, toutes les actions effectuées par les utilisateurs sont tracées. En effet, le logiciel enregistre: Les intégrations Les consultations Les modifications Les suppressions Les extractions L'entreprise est ainsi à même de disposer d'une information en temps réel, fiable et partageable sur 100% de ses flux documentaires. « La traçabilité de la GED est intéressante pour tracer les interactions uniques par rapport à un document, par exemple pour en distinguer à coup sûr et dans le bon ordre les différentes versions. Mais c'est surtout dans le cadre d'un flux de travail, notamment une boucle de validation, que cette modalité est la plus intéressante.
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En, effet, dans ce cas, l'entreprise est en mesure de piloter efficacement les contributions respectives et donc de fiabiliser et d'optimiser la production collective. Bons à payer des factures, demandes de congé ou validations de contrats suivent ainsi un cycle normé, où les acteurs interviennent dans le bon ordre avec la possibilité de relancer par notification ceux qui oublient de prendre leur part », conclut Anne Silva. La traceability des documents pour. Les 2 traçabilités de la GED La traçabilité documentaire Pour chaque document, la traçabilité documentaire désigne l'historique complet des interactions avec les documents électroniques. Les informations tracées indiquent notamment: L'utilisateur L'opération: création, intégration, annotation, suppression, correction, extraction… La date et l'heure Infalsifiables, ces données servent de référence probatoire dans un contexte d'audit ou de contentieux. La traçabilité événementielle Relevant de la norme NF Z 42-013, le journal de traçabilité événementielle garantit l'intégrité et l'authentification des événements pour les archives électroniques.
Cette technologie permet d'identifier les objets à tracer grâce à une puce collée sur l'objet lui-même détectable sans contact ni physique ni visuel. En règle générale, une étiquette RFID est composée de la puce et d'une codification Code à barres mixant les deux technologies. Comment mettre en place la traçabilité en entreprise ? - Entreprises France. Ensuite, pour la lecture des étiquettes RFID, il convient d'utiliser soit un lecteur portable détectant les étiquettes à distance ou des portiques qui lisent les étiquettes au passage des objets. Bien que la technologie RFID soit arrivée à maturité, elle souffre de deux freins. D'abord le prix des étiquettes et des moyens de lecture restent élevés, ensuite, suivant la technologie choisie, la distance de lecture varie.