Dématérialisation Des Dossiers Du Personnel
La dématérialisation est-elle compatible avec le RGPD? La digitalisation du dossier salarié permet de cartographier précisément le traitement des données personnelles. Les objectifs étant de définir les finalités de traitement et les acteurs qui y participent. Dans le cadre du RGPD, le collaborateur doit avoir accès à ses données personnelles. La dématérialisation du dossier salarié permet d'identifier facilement et rapidement les données personnelles afin de pouvoir les transmettre, les supprimer ou les anonymiser. Dématérialisez les dossiers du personnel : c’est simple, efficace et rentable ! - Le Blog Offiscénie. Un logiciel pour dématérialiser facilement Grâce au logiciel de gestion administrative, vous pouvez regrouper sur une même plateforme les données RH des collaborateurs. La gestion des données du personnel est plus simple que lorsqu'elle est répartie dans plusieurs applications (Excel, mails, courriers, …). La dématérialisation est une réelle opportunité d'améliorer les processus RH au sein d'une organisation. Pour vous accompagner dans cette digitalisation, Adequasys vous propose un SIRH adapté à vos besoins (Portail RH, Congés et absences, Notes de frais, Formation, …).
Dématérialisation Des Dossiers Du Personnel Au
A l'aube de l'année 2022, de nombreuses collectivités ont amorcé la digitalisation de leurs processus RH, renforçant ainsi le cercle vertueux de l'innovation dans la fonction publique. Ce déploiement est toutefois encore inégal sur le territoire et reste un défi stratégique à relever en 2022.
Les éléments liés à la paie doivent, quant à eux, être gardés cinq ans minimum. Pour éviter tout contentieux, « la tendance est toutefois de conserver les données RH bien au-delà des délais légaux, via, par exemple, la mise en place de coffres forts numériques, accessibles à vie », remarque Gérard Pietrement. 4. Faut-il faire une déclaration à la CNIL? Cela dépend si les données sont déjà présentes dans le SIRH. Si elles le sont, « il n'est pas nécessaire de faire une déclaration, les informations ayant déjà été déclarées », explique Stéphane Leriche, avocat associé au sein de Bird & Bird. Dans le cas où les données proviennent de source papier, une déclaration est nécessaire « afin de préciser la destination et l'usage », indique-t-il. Dématérislisation du dossier du personnel | Numéria. A noter que si la loi impose cette démarche auprès de la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL), « dans les faits, c'est rarement le cas… », regrette l'avocat. 5. Peut-on attendre un retour sur investissement? La réponse est oui. Toutefois, « le R. O. I est difficilement mesurable », prévient Gérard Pietrement.