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Télécharger l'article Il faut souvent classer des documents au travail ou à la maison. Si vous repoussez cette tâche trop longtemps, vous risquez de vous retrouver avec un tas de papiers qu'il faudra des heures voire des jours pour trier. Pour éviter d'encombrer inutilement votre bureau, triez tous les documents que vous recevez chaque jour et mettez en place une méthode de classement qui fonctionne pour vous. Employez-la pour classer tous vos papiers de manière à pouvoir trouver ceux dont vous aurez besoin facilement à n'importe quel moment. 1 Mettez-les au même endroit. Rassemblez-les tous en attendant de pouvoir les trier. Utilisez une boite ou un récipient semblable pour rassembler tous les documents que vous recevez sur votre bureau ou dans votre courrier chaque jour. Cela vous aidera à mieux vous organiser le temps de lire et de ranger chaque document [1]. Emploi Agent Administratif Luzarches - 1 535 Agent Administratif offres d'emploi | Jobeka. Vous pouvez utiliser un petit carton, une boite, un panier ou un plateau. Posez la boite sur un coin de votre bureau, sur une table près de la porte d'entrée ou à un autre endroit visible pour éviter de l'oublier [2].

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Une fois que vous êtes prêt(e) à ranger tous vos documents et que vous avez mis en place votre système de classement, vous pouvez commencer à mettre les papiers dans différents fichiers ou classeurs. Veillez à toujours mettre les plus récents en haut pour pouvoir y accéder facilement [10]. Par exemple, si vous avez un classeur pour tous les documents concernant votre assurance habitation, mettez le reçu de paiement le plus récent tout à fait en haut. Gardez les pièces jointes. Laissez-les avec les documents qu'elles concernent. Si vous avez des reçus ou d'autres papiers que vous devez garder avec un autre document, veillez à les ranger dans le même fichier. Note sur les origines et la fondation de Bangui - Persée. Vous pouvez même agrafer les feuilles ensemble ou les attacher avec un trombone [11]. Par exemple, si vous avez un reçu de paiement d'une facture d'électricité, agrafez-le au dos de la facture pour pouvoir le retrouver en cas de besoin. Rangez les grands documents. Mettez-les dans des enveloppes séparées. Vous pouvez ranger celles-ci derrière les fichiers auxquels elles appartiennent.

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Triez les papiers par date de traitement. Si vous avez beaucoup de documents à gérer, c'est une très bonne façon de les organiser pour savoir ce que vous devez faire chaque jour. Attribuez une boite de classement à chaque mois et un fichier à chaque jour du mois. Mettez les documents dans les fichiers qui correspondent aux jours où vous devrez les traiter. Par exemple, si vous devez payer une facture le 23 septembre, mettez-la dans le fichier correspondant à cette date. Classez-les par ordre alphabétique. Sims 4 agent administratif parcourir les informations sur. Ce système est pratique pour trier les documents par personne individuelle, par entreprise ou par sujet. Ce peut être idéal si vous avez de nombreux clients et souhaitez faire un fichier pour chacun ou si vous cherchez une façon simple de gérer vos papiers chez vous [6]. Étiquetez les fichiers en plaçant le nom de famille avant le prénom, comme « Duchamp Christian » ou « Rigaud Noémie ». N'utilisez pas les mots comme « le », « les » ou « un » pour les étiquettes. Par exemple, si vous avez une cliente dont l'entreprise s'appelle « Le comptoir des délices », basez-vous sur le C de « comptoir » et oubliez « le » pour le classement.

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July 5, 2024