Recueil De Procédures
10 juillet 2020 Certaines autorités ont le pouvoir d'exiger des organismes la transmission de documents ou de renseignements pouvant comprendre des données personnelles: ce sont des « tiers autorisés ». Afin d'aider les professionnels visés par ce type de demande, la CNIL publie un guide pratique et un recueil des procédures les plus courantes. Un certain nombre d'autorités ont, en vertu de dispositions législatives et réglementaires, le pouvoir d'exiger des organismes la transmission de documents ou de renseignements. De telles demandes impliquent fréquemment la communication de données personnelles par un responsable de traitement. Les organismes concernés par une demande d'un tiers autorisé peuvent rencontrer des difficultés pour concilier l'obligation d'y répondre tout en veillant au respect des règles de protection des données personnelles, en particulier sur l'exigence de confidentialité. Recueil de procédures mi. Afin de les accompagner dans ces démarches, la CNIL publie sous une forme opérationnelle: un guide pratique, qui présente les problématiques que peut rencontrer le responsable de traitement et les points de vigilance lors du traitement d'une demande de communication de données personnelles; un recueil des principales procédures listant les acteurs susceptibles de demander la communication de données personnelles.
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Chacun de ces points fait l'objet de développements au sein du guide selon une approche opérationnelle. Le recueil des principaux acteurs et procédures Conjointement au guide pratique, la CNIL a élaboré un tableau décrivant près d'une centaine de procédures, parmi les plus courantes, susceptibles d'être mises en œuvre par les tiers autorisés. La majorité du contenu du recueil a fait l'objet d'échanges avec les administrations concernées afin de veiller à l'exactitude des informations données. Fiche « Exemple de procédure de recueil des signalements émis par les lanceurs d’alerte ». Il est néanmoins vivement conseillé, lors de l'instruction d'une demande d'un tiers autorisé, de vérifier systématiquement toute modification des textes sur Légifrance. Document reference Télécharger Texte reference Les textes de référence Ceci peut également vous intéresser...
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Quatre (4) étapes essentielles sont à distinguer dans l'élaboration du manuel de procédures: l'étape de collecte des données, l'étape de traitement, l'étape de validation et de diffusion et enfin l'étape de suivi et évaluation. Les différentes phases du processus d'élaboration du manuel de procédures sont synthétisées dans le tableau ci-dessous selon différents auteurs: Tableau 2: Tableau de synthèse des auteurs sur le processus d'élaboration d'un manuel de procédures. Sources: partir de HENRY Alain (2001: 78-94); BERGER Cédric (2007: 70- 72); THAI Nguyen Hong (1999: 310-311). 1. Collecte des données La collecte d'information passe par une prise de connaissance de l'entreprise. Recueil de procédures civiles d'exécution. Il s'agira d'identifier les sources d'informations et les outils qui serviront à effectuer ce recueil d'informations. Cette phase de collecte d'informations s'effectue généralement par l'examen des documents écrits (l'organigramme, les fiches de poste etc…) qui existent déjà au sein de l'entreprise, par des entretiens et des questionnaires menés avec les différents acteurs qui animent l'activité.