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Repenser la forme et l'usage de la documentation Face à ces constats, pourquoi ne pas envisager de repenser cette documentation? A côté de cela, d'autres facteurs rentrent en ligne de compte: à l'heure des e-mails, des tweets, et du tout numérique, faut-il conserver des documents de centaines de pages? La consommation d'information doit être rapide. Le temps est devenu précieux en entreprise. Les messages courts sont à privilégier. les pratiques collaboratives (la fameuse Entreprise 2. 0, 3. 0, 4. Documentation technique projet informatique et internet. 0... ) font que la connaissance ne doit peut être plus reposer sur certains experts mais plutôt sur une communauté de personnes (d'utilisateurs? ). Il s'agit de formidables opportunités pour aborder le sujet de la documentation sous un autre angle: penser information et connaissance plutôt que document. Un document n'est qu'un contenant. L'important reste le contenu! Peu importe qu'il soit diffusé dans un Word, un pdf, un e-mail, un tweet... car il faut que l'information soit accessible par n'importe quel moyen d'accès et n'importe quand: Intranet, PC, mobile, tablette... se demander qui consomme cette information et quand.

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Cet exercice louable a cependant ses limites: c'est souvent du "one-shot", un instantané non maintenable dans le temps, et malgré tout la retranscription reste dans une logique applicative voire algorithmique. Dur d'y retrouver par exemple les règles de calcul de votre logiciel de facturation. D'autre part, la surabondance d'information nuit à son accessibilité. Il y en a trop, donc on ne sait pas comment y rentrer. Même si tout cela est bien organisé et rangé dans des "répertoires sur le serveur partagé" ou sur l'Intranet il manque les 2 ou 3 documents clés qui permettent de guider les différentes personnes dans la forêt d'informations. Bien souvent ces sentiers balisés ne sont pas maintenus ou n'existent pas. Le gros volume de documentation est également un frein psychologique lorsqu'on aborde le sujet de la maintenance. Les spécifications techniques dans le projet IT - ABCDev. Et l'on peut aisément comprendre pourquoi. Voici donc le paradoxe: il existe bien des documents, mais: les acteurs du SI ont souvent l'impression qu'il n'y en a pas car ils ne savent pas y naviguer, les documents ne sont pas adaptés à ceux qui les lisent le volume de documentation fait peur et a un impact sur sa maintenance.

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Vous répondez à ce niveau à des questions telles que "Comment seront utilisées les données? ", "Où vont-elles être sauvegardées? ", "Qui a accès à quoi? ", etc. # – La représentation fonctionnelle C'est à ce niveau que sont analysés et traduits les besoins fonctionnels du système. Dans cette partie, vous répondrez à des questions telles que "Que doivent faires les applications? ", "Quelles données doivent être manipulées? ", etc. # – La représentation applicative Les besoins fonctionnels étant bien appréhendés, il est à présent possible de les traduire en fonctionnalités logicielles concrètes, en déterminant les dépendances entre celles-ci. # – La représentation technique Aussi appelée architecture infrastructure. C'est le socle sur lequel se base tout le système et dont la définition des caractéristiques dépend de la compréhension des besoins exprimés au niveau des étapes précédentes. Documentation technique projet informatique la. La représentation technique permet donc de définir les solutions optimales de mise en place de l'infrastructure pour garantir la protection et la stabilité du système, avec l'allocation de suffisamment de ressources de calcul, stockage et réseau.

Dans leur cas la documentation doit leur servir à effectuer leur travail (procédures) plutôt que de se concentrer uniquement sur l'applicatif (modes opératoires). ouvrir le contenu au collaboratif. A travers les outils (portails collaboratifs, wiki, réseaux sociaux d'entreprise), mais aussi en changeant les mentalités: ce n'est plus celui qui écrit qui est propriétaire de l'information. Mais également celui qui la consommer. Alors pourquoi ne pas lui donner le droit de la modifier ou à minima de la commenter? Il s'agit de créer une(des) communauté(s) autour de votre documentation. faciliter la maintenance en identifiant un noyau limité de documents (règle des 80/20: 20% des documents peuvent couvrir 80% des besoins) et en se forçant à ne maintenir que ceux-là. Le reste peut être géré à la demande par exemple sous forme de FAQ, questions/réponses ou sur un réseau social d'entreprise. DAT (Document d'Architecture Technique) - Glossaire Syloé - Syloe, Devops & Cloud. Ainsi, la question n'est peut être pas "Faut-il documenter son système d'information? " L'enjeu ne serait-il pas plutôt "Comment organiser un système collaboratif d'information autour de mon système d'information? "

July 5, 2024