La Balance Âgée
Elle permet de suivre aisément le règlement des factures clients et ainsi d'identifier tout retard de paiement. Elle facilite la gestion du poste clients de l'entreprise en offrant notamment la possibilité de fixer des priorités de relance (clients importants ou créances anciennes à fort risque d'impayé, etc. ). La balance âgée fournisseurs permet, à l'inverse, de s'assurer que l'entreprise est bien à jour du paiement de ses dettes et de prévoir le dénouement de celles qui sont en attente à la date de son établissement. Exemple balance agée excel 2013 privacy policy. Elle est très utile dans le suivi du poste fournisseurs. Le comparatif entre les soldes figurant dans chacune des balances âgées fournira une information partielle sur l'évolution future de la trésorerie nette de l'entreprise. Quelle est la différence entre une balance âgée, une balance générale et une balance auxiliaire? La balance âgée donne une indication sur l'échéance des dettes et des créances tandis que la balance auxiliaire ne donne qu'une information sur le montant de la dette ou de la créance, par fournisseur ou par client (l'aspect temporel lié au décalage du flux de trésorerie n'y est donc pas pris en considération).
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Mode opératoire (certaines actions ne sont pas nécessaires selon les états générés par le progiciel comptable utilisé. A l'inverse, certains retraitements complémentaires pourront être à envisager. ) Nous utiliserons le fichier excel d'exemple joint (volontairement simplifié).
Lorsque l'entreprise utilise un logiciel de comptabilité, et que celui-ci prévoit l'édition d'une balance âgée, elle doit veiller à bien renseigner la date d'échéance de la facture lors de la saisie de la pièce comptable (il convient, en général, d'indiquer la date à laquelle la facture doit être payée). Voici un modèle de balance âgée clients: Et un modèle de balance âgée fournisseurs: A quoi sert une balance âgée? Exemple balance agée excel sheet. La balance âgée n'est pas un document obligatoire mais elle demeure indispensable pour de nombreuses raisons. Elle peut être utilisée au cours d'un exercice comptable (chaque fin de semaine, de mois, de trimestre ou de semestre) et également lors de la clôture de l'exercice comptable. Elle représente un véritable outil de pilotage à court terme de la trésorerie de l'entreprise. Elle a notamment vocation à alimenter les différents budgets de trésorerie de l'entreprise. La balance âgée clients permet de s'assurer que le chiffre d'affaires qui a été facturé a bien été recouvré par l'entreprise.
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Entrez les soldes de début de vos comptes du grand livre. Les soldes initiaux ou d'ouverture sont les valeurs que vous devez prendre en compte au début de la période comptable et correspondent aux soldes à la fin de la période précédente, reflétant les transactions et mouvements générés. De nos jours, le travail ne se fait plus à la main. Assurément, les logiciels de comptabilité automatisent les tâches et offrent à ceux qui ont un minimum de connaissance en comptabilité de faire un travail rapide et agile. Toutefois, des barrières culturelles empêchent plusieurs comptables doués de franchir le cap. Plusieurs logiciels de comptabilité proposent aux utilisateurs d'éditer une balance comptable. Ci-apres un contexte d'utilisation de logiciel: Vous ouvrez le logiciel de la comptabilité, vous lancez la fenêtre de l'édition de la balance comptable. Exemple balance agée excel software. Le logiciel vous permet de choisir le sélectionner les comptes, et la période voire faire un tri entre le type et les numéros des comptes. En plus de toutes ces fonctionnalités vous donne la possibilité d'avoir la balance par période ou par établissement avec les comptes mouvementés et totaux.
Elle ne fournit aucun information sur l'exigibilité de ces sommes et leur échéance prévue. Cette caractéristique est prévue dans la balance âgée. Excel – [Dossier TCD] Convertir un grand livre en balance comptable – Leanovant. Enfin, la balance générale reprend tous les comptes généraux de l'entreprise, c'est-à-dire tous les comptes de la classe 1 à la classe 7 (les comptes auxiliaires clients et fournisseurs n'y figurent généralement pas, ils y sont centralisés). A lire également sur le thème des documents comptables: Les livres comptables obligatoires Les journaux comptables Le brouillard comptable Conclusion: la balance auxiliaire permet d'isoler les sommes dues à chaque fournisseurs et les sommes détenues à l'encontre de chaque client.
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Sans cela, la balance âgée n'aura pas lieu d'être et ne permettra pas d'en faire un suivi optimum.
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