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La seule façon de contourner ce problème consiste à créer un groupe Microsoft 365 au lieu d'une boîte aux lettres partagée. Dans Outlook, les groupes sont semblables à une boîte aux lettres partagée. Si vous souhaitez obtenir une comparaison des deux options, veuillez consulter la rubrique Comparer les groupes. Pour en savoir plus sur les groupes, consultez En savoir plus sur les groupes Microsoft 365. Multigéographique Dans un environnement multigéographique, les boîtes aux lettres partagées doivent être concédées sous licence de la même façon qu'une boîte aux lettres utilisateur. Boite au lettre partenamut. Notez que l'audit intergéographique des boîtes aux lettres n'est pas pris en charge. Par exemple, si un utilisateur se voit attribuer les autorisations d'accès à une boîte aux lettres partagée dans un autre emplacement géographique, les actions de boîte aux lettres effectuées par cet utilisateur ne sont pas enregistrées dans le journal d'audit de la boîte aux lettres partagée. Notes Pour accéder à une boîte aux lettres partagée, un utilisateur doit disposer d'une licence Exchange Online, mais la boîte aux lettres partagée ne nécessite pas de licence séparée.

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Pour plus d'informations, voir Comparer les groupes. Chiffrement: vous ne pouvez pas chiffrer l'e-mail envoyé depuis une boîte aux lettres partagée. Cela s'explique par le fait qu'une boîte aux lettres partagée ne dispose pas de sa propre stratégie de sécurité (nom d'utilisateur/mot de passe) et que celle-ci ne peut donc pas se voir attribuer de clé. Si plusieurs personnes sont membres et envoient/reçoivent des messages électroniques chiffrés à l'aide de leur propre clé, certains membres pourront lire le message électronique et d'autres pas, selon la clé publique ayant servi à chiffrer le message. Conversion de boîte aux lettres: vous pouvez convertir des boîtes aux lettres utilisateur en boîtes aux lettres partagées. Consultez Convertir une boîte aux lettres utilisateur en boîte aux lettres partagée. Rôles d'administrateur: les utilisateurs dotés du rôle d'administrateur général ou Administrateur Exchange peuvent créer des boîtes aux lettres partagées. Boite au lettre partage des conditions. Conditions d'abonnement: pour créer une boîte aux lettres partagée, vous devez vous abonner à une offre Microsoft 365 Entreprise incluant l'e-mail (service Exchange Online).

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Cliquez sur l'e-mail associé à la boîte aux lettres partagée souhaitée. Cliquez sur Modifier. La fenêtre des paramètres Microsoft Exchange pour la boîte aux lettres s'ouvrira. ) Cliquez sur Avancé > Ajouter. La fenêtre Ajouter une boîte aux lettres s'ouvrira. ) Tapez l'adresse e-mail de la boîte aux lettres partagée souhaitée. Vous reviendrez à la fenêtre des paramètres de Microsoft Exchange. Boite au lettre partagé IMAP - Forum GestSup. Cliquez sur Appliquer > OK. Cliquez sur Suivant > Terminer. Cliquez sur Fermer. Essayez Personal Edition gratuitement. Synchronisez votre GAL, votre dossier public et les contacts Office 365 en moins de deux minutes. Aucune carte de crédit nécessaire.

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Chaque boîte aux lettres partagée a un compte d'utilisateur correspondant. Vous n'avez pas été invité à fournir un mot de passe lors de la création de la boîte aux lettres partagée? Le compte a un mot de passe qui est généré par le système (inconnu). Vous ne devez pas utiliser le compte pour vous connecter à la boîte aux lettres partagée. Sans licence, les boîtes aux lettres partagées sont limitées à 50 Go. Pour augmenter la taille limite à 100 Go, une licence Exchange Online Plan 2 doit être attribuée à la boîte aux lettres partagée. Boite au lettre partage dans les. La licence Exchange Online Plan 1 avec une licence de module complémentaire d'archivage Exchange Online augmente uniquement la taille de la boîte aux lettres d'archivage. Cela vous permet également d'activer l'archivage à extension automatique pour une capacité de stockage d'archivage supplémentaire. De même, si vous voulez placer une boîte aux lettres partagée au maintien d'un litige, la boîte aux lettres partagée doit avoir une licence Exchange Online Plan 2 ou une licence Exchange Online Plan 1 avec une licence de composant additionnel archivage Exchange Online.

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Pour plus d'informations, voir créer une boîte aux lettres partagée, qui décrit ce que l'administrateur doit faire. Ajouter une boîte aux lettres partagée dans Outlook Une fois que votre administrateur vous a ajouté comme membre d'une boîte aux lettres partagée, fermez et redémarrez Outlook. La boîte aux lettres partagée devrait s'afficher automatiquement dans vos dossiers Outlook. Que faire si cela n'a pas fonctionné? Si votre administrateur vous ajouté récemment à une boîte aux lettres partagée, cela peut prendre un certain temps avant que la boîte aux lettres partagée n'apparaisse. Patientez un peu puis fermez et redémarrez Outlook de nouveau. Si cela ne fonctionne pas, ajouter manuellement la boîte aux lettres partagée dans Outlook: Ouvrez Outlook. Sélectionnez l'onglet fichierdans le menu. À propos des boîtes aux lettres partagées - Microsoft 365 admin | Microsoft Docs. Sélectionnez Paramètres du compte, puis sélectionnez de nouveau Paramètres du compte dans le menu. Sélectionnez l'onglet courrier. Vérifiez que le bon compte est indiqué, puis sélectionnez modification.

Voici quelques opérations que vous pouvez effectuer avec le calendrier de la boîte aux lettres partagée: indiquer à votre équipe que vous êtes en congés ou à quel moment vous serez absent du bureau; créer une réunion d'équipe; modifier un événement de calendrier créé par quelqu'un d'autre; annuler une réunion créée par quelqu'un d'autre. Pour accéder au calendrier partagé, procédez comme suit: Connectez-vous à votre boîte aux lettres avec Outlook sur le web, puis sélectionnez Calendrier. Cliquez avec le bouton droit sur autres calendriers, puis cliquez sur ouvrir le calendrier. Comment afficher et modifier des boîtes aux lettres partagées sur Outlook. Dans l' Annuaire, recherchez le calendrier partagé que vous voulez ouvrir. Sélectionnez la boîte aux lettres partagée que vous voulez ouvrir, puis cliquez sur Ouvrir. Un calendrier partagé apparaît dans la liste des dossiers de calendrier. Pour accéder à une boîte aux lettres partagée sur un appareil mobile, ouvrez votre navigateur, connectez-vous à Microsoft 365, puis accédez à Outlook sur le web. À partir de Outlook sur le web, vous pouvez accéder à la boîte aux lettres partagée.

Accédez à Groupes > Boîtes aux lettres partagées. Cliquez sur votre boîte aux lettres partagée. Accédez à Propriétés. Cliquez sur Modifier à côté d'Éléments envoyés. Me retirer du calendrier Outlook partagé Sélectionnez les options. Sélectionnez le calendrier dont vous souhaitez vous supprimer. Cliquez sur Supprimer. Sélectionnez Supprimer. Lorsque vous supprimez définitivement une boîte aux lettres active, le compte d'utilisateur Active Directory associé est également supprimé. Une alternative à la suppression définitive d'une boîte aux lettres consiste à la déconnecter. Une fois que vous avez déconnecté une boîte aux lettres, par défaut, Exchange conserve les données dans la base de données de boîtes aux lettres pendant 30 jours. Dans Office 365 Exchange Online, il n'est pas possible de supprimer directement une boîte aux lettres en ligne tout en conservant le compte d'utilisateur associé. Vous devez soit supprimer le compte d'utilisateur lui-même, soit simplement supprimer la licence Exchange Online de l'utilisateur, et la boîte aux lettres en ligne sera supprimée après 30 jours.

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July 20, 2024