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Sommaire À quoi sert ce modèle? Listes d'émargement lors des élections. Notice: Liste des électeurs et éligibles au premier tour des élections des DP Exemple de formulaire Les principes du droit électoral imposent à l'employeur, entreprise ou association, d'avoir à dresser une liste électorale lorsqu'il organise des élections de délégués du personnel, laquelle liste doit, une fois dressée, être portée à la connaissance des salariés par voie d'affichage dans les locaux de l'entreprise ou de l'association. Cette liste est un récapitulatif des salariés ayant, au premier tour de scrutin, l'ancienneté nécessaire pour pouvoir: voter; se porter candidat (sur une liste syndicale). Chaque droit découlant de la possession d'une ancienneté différente (3 mois pour le vote, 12 pour la candidature), celle-ci se mesure à la date du premier tour. Généralement, le protocole d'accord préélectoral comporte des dispositions relatives aux listes électorales, notamment quant aux conditions de leur contenu et de leur publication (modalités, date).
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En tout état de cause, les listes électorales doivent faire l'objet de mesures de publicité au plus tard 4 jours avant la date du premier tour de scrutin. Les mentions qui doivent figurer sur la liste électorale sont celles qui déterminent la qualité d'électeur ou d'éligible et permettent le contrôle de la régularité des listes électorales. Il s'agit, par conséquent, des informations suivantes: collège électoral concerné; nom et prénom; date de naissance ou âge; date d'embauche ou ancienneté dans l'entreprise ou l'association; fonctions occupées. B - Les listes d'émargement - Guide des procédures du service Population. Attention, l'adresse du domicile des salariés n'a pas à figurer sur les listes électorales. Les mesures de publicité des listes prennent au minimum la forme d'un affichage dans les locaux de l'entreprise ou de l'association. Un protocole d'accord préélectoral peut aussi bien prévoir également une mise en ligne sur un intranet. Remarque: des dispositions spécifiques d'une convention ou d'un accord collectif applicable à l'entreprise ou à l'association peuvent prévoir un contenu de liste ou des modalités particulières de publication.
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Néanmoins, il est conseillé d'y prévoir une case permettant d'inscrire l'heure tardive ou le départ anticipé d'un adhérent ou de son mandataire. Le relevé systématique des présences et des départs au cours de l'assemblée générale de l'association est en effet essentiel, puisqu'il permet de réajuster en temps réel le nombre de membres présents ou représentés et le nombre de leurs voix afin de permettre le calcul des majorités. Si un adhérent quitte l'assemblée générale de l'association de manière anticipée après avoir signé la feuille de présence, le secrétaire de séance doit veiller à ce que son départ y soit mentionné. Conseil d'administration : Feuille démargement Conseil dAdministration (Association) - Conseil d'administration - ABC-Lettres par l'Obs. S'il souhaite donner un pouvoir à une personne présente pour le représenter jusqu'à la fin de l'assemblée générale de l'association, cette information doit également être consignée dans la feuille de présence qui doit être émargée par le mandataire. À défaut, l'adhérent est réputé présent pour tous les votes. A la fin de l'assemblée générale A la fin de l'assemblée générale de l'association, le président de l'assemblée générale doit certifier la feuille de présence.
Il est conseillé de faire remplir et signer la feuille en milieu de réunion, afin de recueillir les signatures des éventuels retardataires. Faire signer la feuille en fin de réunion peut aussi être une solution pour encourager les gens à rester jusqu'à la fin, par exemple à l'occasion d'une formation. Vous cherchez un modèle de feuille de présence sur Word ou Excel? Nous avons ce qu'il vous faut. Les modèles à télécharger ci-dessous sont conçus pour répondre au formalisme indispensable à votre réunion ou assemblée. Voici donc des modèles de feuille de présence ou d'émargement à télécharger gratuitement. Un modèle de feuille d'émargement assemblée générale (syndic, copropriété…). Si vous organisez une assemblée générale de copropriété ou de syndic d'immeuble, vous aurez besoin de faire signer une feuille de présence aux propriétaires participants. C'est obligatoire! Liste d émargement modèle 2. En voici des exemples à télécharger gratuitement: Un exemple de feuille d'émargement Excel réunion (entreprise). Si vous organisez une réunion au sein d'une entreprise, il peut être intéressant de faire signer une feuille d'émargement.