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Le sous-traitant réalise un service informatique pour le compte du donneur d'ordre, de l'entreprise généralement. Quels sont les avantages de la sous-traitance informatique? La sous-traitance informatique est vraiment l'un des piliers aidant une entreprise à bien se développer Avantage n°1 – Des économies dans le budget informatique Les entreprises faisant appel à des sous-traitants informatiques ou en développement web, se sont rapidement rendues compte que cela leur permettait de maîtriser plus facilement et de limiter leurs dépenses relatives à l'informatiques et aux technologies en général. D'après la Syntec Informatique, le syndicat des professionnels de l'industrie du numérique membre de la fédération Syntec en France, avoir recours à un prestataire informatique fait réaliser des économies de 20 à 30%. Avantage n°2 – Etre assuré que le travail sera fait par des spécialistes On assiste au fait que les fonctions traitées par les entreprises sont beaucoup plus limitées qu'avant. Le domaine des nouvelles technologies et de l'informatique évolue très rapidement.
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La sécurité des données que vous sous-traitez constitue le plus grand risque. Une étude du Ponemon Institute révèle que 58% des petites entreprises ignorent si les politiques de sécurité de leur sous-traitant informatique, les protègent réellement d'une faille de sécurité. Or, les réglementations en matière d'externalisation informatique ne cessent d'augmenter, semant parfois le trouble au sein des entreprises, qui ne savent plus à quel saint se vouer. Il importe donc de vous assurer que votre prestataire informatique respecte effectivement les directives nationales et européennes qui régissent la sous-traitance de données informatiques. En ce sens, la conformité au RGPD doit être votre plus grande préoccupation; ce règlement étant la norme par excellence en matière de protection de données et de sous-traitance informatique. Malgré cette conformité, vos données restent sensibles à d'autres menaces comme les cyberattaques. Elles sont légion et mises en œuvre via des techniques de plus en plus ingénieuses.
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Avant de commencer, consultez notre contenu "Calendrier des évènements acheteurs à ne pas manquer en 2022" Suivez-nous sur Linkedin: La sous traitance consiste à déléguer la réalisation d'une tâche ou même d'un projet entier à une entreprise externe, appelée sous-traitant. Il y a donc un donneur d'ordre (entreprise voulant externaliser) ainsi qu'un sous-traitant (réalisant le besoin du donneur d'ordre). Dans le secteur informatique le recours à la sous-traitance est très courant. Les entreprises spécialisées dans les services informatiques peuvent sous-traiter pour des raisons diverses et variées. Voici les 3 types de sous-traitance dans l'industrie: La sous-traitance de spécialité: nécessité de confier le projet à un spécialiste car il y a un manque de compétences techniques en interne. Par exemple, développement d'un projet sur un nouveau framework non maitrisé en interne. La sous-traitance de capacité: manque de temps en interne pour réaliser le projet même si les compétences techniques existent au sein de l'entreprise.
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Étape n°1: La découverte des besoins du donneur d'ordre Cette étape ne doit pas être expédiée. Il faut prendre son temps dans cette première étape de découverte et d'exploration. Cette phase est décisive est scellera la suite de votre collaboration. Vous allez expliciter votre besoin au sous-traitant. Vous parlerez ensemble de différents aspects: Du contexte. De vos services, produits. De votre problématique, de vos préoccupations. De vos objectifs à court terme, à long terme. De vos défis. De votre budget. Etc. L'idéal est que vous établissiez un cahier des charges de ce que vous attendez précisément de votre sous-traitant. Que contient un cahier des charges? Le cahier des charges reprend la liste de toutes vos exigences et de vos attentes. Sous forme d'un document, son contenu peut avoir différents formats pour couvrir le mieux possible le sujet: des graphiques, des images, du texte, des plans techniques, des maquettes etc. Grâce au cahier des charges vous allez circonscrire le périmètre d'intervention du sous-traitant.
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