Bon De Commande Bon De Livraison Facture
- Bon de commande bon de livraison facture online
- Bon de commande bon de livraison facture mon
- Bon de commande bon de livraison facture énergétique
- Bon de commande bon de livraison facture internet
Bon De Commande Bon De Livraison Facture Online
Un bon de livraison est un document attestant de la livraison de biens ou services, en attendant l'établissement d'une facture qui rendra le paiement exigible. Gérez votre facturation avec SumUp Factures, notre logiciel de facturation intuitif. Commencez à facturer gratuitement Le fournisseur d'un bien ou d'une prestation de service établit le bon de livraison pour son client. Le fournisseur, ou éventuellement le livreur/transporteur, remet au client le bon de livraison au moment où la livraison a lieu. Qu'est-ce qu'un bon de livraison? Le bon de livraison est un document émis par le fournisseur à son/sa client. e. Le bon de livraison est précédé par un bon de commande. Le bon de livraison est parfois appelé bordereau de livraison. Il permet de prouver que les marchandises achetées ont bien été livrées et réceptionnées par le/la client. Il est établi en deux exemplaires, un pour l'acheteur et un autre pour le vendeur. Du point de vue du vendeur, on parle aussi de "bon de réception". Que doit mentionner un bon de livraison?
Bon De Commande Bon De Livraison Facture Mon
En effet, ce document a la même valeur juridique qu'une lettre commerciale, vous devez donc le conserver pendant 6 ans alors qu'une facture doit être conservée pendant 10 ans. À savoir La facture peut servir de bon de livraison à condition d'indiquer les prix globaux et unitaires des produits. Le bon de livraison doit être conçu en double exemplaire: Un exemplaire est destiné au client et envoyé en version papier avec la marchandise ou en version dématérialisée par email. Le second exemplaire doit être conservé dans les archives de l'entreprise sous format papier ou digital. Il est conseillé d' éditer les bons de livraison contre signature en trois exemplaires, le troisième sera alors conservé par le transporteur comme preuve de livraison. Pensez-y Pensez à laisser un espace libre sur le bon afin que le client puisse noter d'éventuelles anomalies lors de la livraison. Vous n'êtes cependant pas obligé de conserver votre exemplaire sous format papier. Le bon de livraison doit être avant tout lisible et peut être conservé sous format digital.
Bon De Commande Bon De Livraison Facture Énergétique
Notre conseil Lorsque c'est possible, n'hésitez pas à conserver vos documents commerciaux et juridiques sur vos ordinateurs, cela permet de gagner de l'espace de stockage dans vos locaux et d'accéder plus rapidement et facilement à vos données. Vous pouvez rédiger un bon de livraison complet et conforme pour rassurer vos clients et attester de la bonne livraison de vos produits. Pensez à intégrer votre logo pour valoriser votre image de marque.
Bon De Commande Bon De Livraison Facture Internet
Brouillon: le bon de commande a été créé, mais pas encore envoyé à votre client. Envoyé: le bon de commande a été envoyé à votre client. -> Votre client le valide ou le refuse Cliquez sur le bon de commande en question, afin de rentrer dans le document. Vous pouvez indiquer, tout simplement en cliquant sur l'option souhaitée, le choix de votre client. Ainsi, à tout instant, vous avez une vue claire sur le statut de vos bons de commande dans le listing. 2. Comment transformer mon bon de commande en facture / en bon de livraison? Dans votre listing des bons de commande, vous pouvez cliquer sur le bon que vous souhaitez facturer / transformer en bon de livraison. En cliquant sur la ligne du bon de commande, le document s'ouvre et sur la droite, un bouton 'copier' vous donne l'option de le 'copier vers une facture' ou de le 'copier vers un bon de livraison'. Par ce simple clic, une facture / un bon de livraison va s'ouvrir en brouillon, afin que ne deviez pas réécrire le document souhaité.
Le bon de livraison présente en règle générale les mêmes mentions obligatoires que les factures mais ne mentionne pas le prix des marchandises. 1. Structure du bon de livraison Un bon de livraison est structuré de manière simple avec un numéro de commande ou de livraison en titre. Le corps du texte doit contenir la liste des marchandises réceptionnées. Le bon de livraison peut inclure un champ libre sur lequel le client doit indiquer la date de réception et l'état des produits. Pensez-y Si vous envoyez vos bordereaux de livraison par email, ce qui est également de plus en plus courant, pensez à indiquer la date de livraison au client. Celui-ci aura alors un aperçu de ce qu'il va recevoir et à quelle date, ce qui est notamment utile pour les grosses commandes. 2. Mentions obligatoires du bon de livraison Le bon de livraison n'étant pas une obligation légale, il n'y a pas de mentions obligatoires à intégrer spécifiquement. Cependant, il est conseillé d'intégrer les informations nécessaires à l 'identification de votre entreprise: Numéro RCS et lieu d'immatriculation de la société.
Le bouton ' Envoyer ' devient vert et un message s'affichera en haut de votre bon de commande. Vous pouvez maintenant envoyer votre bon de commande, par mail, l'imprimer chez vous (le logiciel validera le statut envoyé) ou par KoalaPost. Lorsque vous envoyer le document, Koalab oo x ajoutera lui-même un numéro de document à celui-ci. Le premier sera le numéro 1 (mais vous pouvez le modifier, et le logiciel suivra automatiquement la suite logique que vous avez instaurée). Une fois le bon de commande envoyé, le statut passera de « Draft » à « Envoyé » (cette mention n'est évidemment pas affichée sur la copie du client? ) Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier la date (en cliquant sur la date) et vous pouvez ajouter des commentaires dans les « champs personnalisés ». 4. Questions Mon client accepte/refuse mon bon de commande, comment ajouter cette mention sur le bon de commande? Dans l'onglet des bons de commande, vous pouvez retrouver tous les bons que vous avez créés, avec leur statut.