Tableau De Bord Du Dsi

Encore faut-il bien comprendre les enjeux de la mesure de la performance et de la délégation pour construire les tableaux de bord les mieux adaptés aux managers innovants... Les Tableaux de Bord du Manager Innovant Une démarche en 7 étapes pour faciliter la prise de décision en équipe Auteur: Alain Fernandez Éditeur: Eyrolles Une méthode concrète pour dynamiser la prise de décision sur le terrain. Lire la fiche détaillée »»» Pour acheter ce livre: Un guide pratique pour concevoir et réaliser le tableau de bord de pilotage de l'entreprise, d'un service ou d'une activité particulière ou encore d'un projet. Fondé sur un principe "Do It Yourself", il vous permet de bâtir un instrument opérationnel rapidement et à moindres coûts. Nul besoin d'être un expert Excel, les connaissances de bases sont bien suffisantes pour bâtir un outil qui n'a rien à envier aux solutions "clés en mains" plus coûteuses et plus complexes... L'essentiel du tableau de bord Méthode complète et mise en pratique avec Excel Editeur: Eyrolles 5 ème édition révisée et complétée Voir la fiche du livre »»» Livre de référence pour bâtir le système de pilotage réparti de l'entreprise centré sur les tableaux de bord et l'aide à la décision pour tous.

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Le « Tableau de Bord de la DSI » est un « outil » permettant au DSI de s'assurer que le fonctionnement et les résultats de l'entité Informatique de l'entreprise sont bien en ligne avec la ligne stratégique définie. Il doit permettre l'identification des écarts, qui déclencheront des plans d'action devant réduire les dérives. A priori, le « Tableau de Bord de la DSI » est un sujet maintes fois évoqué, dans le droit fil des publications liées à la gouvernance et au pilotage des Directions Informatiques. Puisqu'on parle de pilotage, il s'agit bien ici de disposer d'un « outil » permettant au DSI lui-même de s'assurer que le fonctionnement et les résultats de l'entité Informatique de l'entreprise sont bien en ligne avec la ligne stratégique définie. Toujours dans la veine du pilotage, un tableau de bord doit permettre l'identification des écarts, qui déclencheront des plans d'action devant réduire les dérives … il y a peu de débat sur la nécessité de piloter la performance des services informatiques, la satisfaction qu'ils génèrent et les coûts pour les fournir.

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Jusque-là, rien de nouveau. Quelques prérequis tout de même sous-tendent ce beau tableau: A ce jour, on n'a pas trouvé mieux, pour mettre sous contrôle le fonctionnement d'une DSI, que de déployer et outiller des processus que l'on mettra ensuite dans les mains des opérationnels. Tous les référentiels IT (Cobit, ITIL, CMMI…) ne parlent que de ça, relayés par les communications des grands cabinets de conseil (Gartner, Forrester…) ainsi que les organismes faisant référence, tel le Cigref en France. Puisque l'on parle d'identifier et de réduire les dérives, il est utile d'avoir en tête le cap, la direction à suivre. Lorsque l'on se place au niveau d'une DSI, ce sont bien les axes stratégiques définis et communiqués par l'équipe IT dirigeante qui font loi, par exemple via un schéma directeur. Sans mesure, point de contrôle… et pas de Tableau de Bord. Pour y parvenir, l'ancrage est fort sur le(s) système(s) d'information, source(s) des données qui alimentent les indicateurs, et dont la collecte se doit d'être industrialisée au mieux pour éviter la surcharge des équipes opérationnelles.

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En pratique, les choses ne sont pas aussi simples ou aussi logiques. Les tableaux de bord, lorsqu'ils existent, sont peu utilisés et lorsqu'ils le sont, c'est rarement pour piloter. Les symptômes sont variables: Les indicateurs sont mal définis, peu précis ou peu révélateurs de l'alignement recherché sur les axes stratégiques. La qualité des données, et la difficulté à les collecter, rendent les mesures peu fiables, ou ne couvrent pas tout le périmètre voulu. Une bonne partie des indicateurs choisis est toujours au vert, ne donnant donc lieu à aucune prise de décision. Le tableau de bord est souvent l'accumulation de pages de chiffres et de graphes décryptables par les seuls spécialistes. On a « fait le job », mais il est inutilisable. La production récurrente du tableau de bord coûte cher en jours/hommes pour les produire. En y regardant de plus près, les raisons profondes sont liées à l'organisation et au système d'information: Il faut une certaine maturité à une organisation pour qu'elle accepte d'être suivie et mesurée sans le prendre comme une intrusion insupportable mais au contraire comme un processus de contrôle naturel et sain.

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La DG pourra connaître la performance de son SI au regard des dépenses totales et des effectifs engagés, tout en les comparant aux standards du marché (benchmarks). Le DG pourra dès lors positionner la DSI dans l'organisation et évaluer sa compétitivité sur le marché. En effet, la DSI intervient sur tous les indicateurs clés de performance (KPI) en optimisant la relation client (CRM), en rationalisant les processus et en propulsant l'innovation (nouveaux process) et en permettant le pilotage et la maîtrise des coûts. Ainsi, la direction générale doit reconnaître le nouveau rôle fonctionnel endossé par la DSI et sa compétence stratégique et managériale. Le SI dimensionne l'organisation, rationalise les processus, crée de nouveaux process voire modifie le business model. Il constitue une ressource stratégique fortement créatrice de valeur bien au-delà de sa fonction primitive de support informatique. La DSI ne se contente pas de suivre les objectifs stratégiques, elle contribue à les éclaircir et à les définir au quotidien, à travers de nombreux tableaux de bord lié au développement, à la maintenance, à l'exploitation ou encore à l'évolution du SI.

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Encore faut-il bien définir ce que l'on entend par DSI (Direction des SI). La mutation d'un centre de coûts, particulièrement pesant comme on le considérait il y a peu encore, en un moteur de l'innovation stratégique ne se réalisera pas en deux coups de cuillère à pot. Même si les exemples de réussite effective sont réalités. Il suffit pour cela d'échanger à bâtons rompus avec quelques DSI (Directeurs des SI) en fonction. Rapidement, les contingences de la gestion au quotidien envahissent le propos et ne laissent que peu d'espace aux réflexions concrètes et aux prospectives constructives. Une remarque qui d'ailleurs pourrait quelque part inciter à laisser le fléau de la balance s'incliner du côté des solutions SaaS et de Cloud Computing. Cela dit, on pourra peut-être enfin discuter concrètement de la portée de la gouvernance des Systèmes d'information sans se limiter à la mise en place des modèles normalisés stricto sensu. À ce sujet, voir aussi À lire... En des temps pour le moins bouleversés, le pilotage efficace est l'affaire de tous.