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Elle doit également indiquer dans quel groupe du RIFSEEP (régime indemnitaire tenant compte des fonctions, des sujétions, de l'expertise et de l'engagement professionnel), votre poste a été intégré, ce qui déterminera votre IFSE. Voici un modèle de fiche de poste, utilisé lors des entretiens professionnels. l' emploi du temps: votre emploi du temps doit être réalisé pour l'année scolaire et doit vous être remis un mois au plus tard après la rentrée. En effet, une circulaire n° 2002-007 du 21 janvier 2002 relative aux obligations de service des personnels formalise les questions de calendrier, de temps de travail et d'emploi du temps, notamment dans son titre 2. 3. : En début d'année, une réunion est obligatoirement organisée avec les personnels pour mettre au point le calendrier prévisionnel de travail, congés, formation et les modalités d'organisation du service. Après cette réunion visant à harmoniser, chaque fois que cela est possible, l'intérêt du service et la vie personnelle des agents, le chef de service arrête ce calendrier et communique à chaque agent par écrit son emploi du temps avec son service durant les vacances, un mois au plus tard après la rentrée.

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Lorsque vous prenez vos nouvelles fonctions, que ce soit dans un premier poste ou pour un changement de poste, il vous faudra vous acquitter d'un certain nombre de formalités, tant administratives que fonctionnelles et vous assurer que vous touchez bien la rémunération et les indemnités afférentes: l'indemnité de fonctions, de sujétions et d'expertise (IFSE) correspondant au groupe de responsabilité de votre poste, la NBI, etc…(voir ci-dessous les précisions). 1 – Sur les questions administratives Vous recevrez des documents, qu'il vous faudra signer et remettre par voie hiérarchique (au chef de service, qui transmettra aux ressources humaines): l' arrêté de nomination: un arrêté vous nomme sur vos nouvelles fonctions; il faut signer les exemplaires pour notification, attestant que vous en avez pris connaissance, et en conserver un pour vos propres archives. Pensez à vérifier qu'il comporte bien: – votre grade et position statutaire (stagiaire, titulaire); – votre reclassement éventuel, suite à des services antérieurs (si vous étiez non-titulaire ou aviez un emploi dans le secteur public ou privé); – le groupe de responsabilités de votre poste (1, 2, 3 ou 4, selon le grade), qui déterminera le montant de votre IFSE.

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Les outils comme Google Docs, Google Sheet, Trello ou Slack remplacent progressivement les vieilles méthodes de prise de note et d'organisation. Alliant méthode, dynamisme, écoute active et professionnalisme, la Secrétaire se doit d'être au cœur et au centre de la bonne conduite des activités de son entreprise. Cette fiche métier – Secrétaire vous a aidé à comprendre les missions de la Secrétaire et comment cette fonction participe au développement des entreprises.

En fait, le Caissier prête une attention particulière au numéro de compte, à l'identité et même à la signature de celui qu'il reçoit. C'est en cela quelqu'un de méticuleux et observateur, en ce sens où il détecte et dénonce les faux billets. Différence entre Caissier, Trésorier et Comptable Le Caissier se retrouve à la fin du processus d'achat du client. Il est directement en contact avec l'argent et là s'arrêtent ses fonctions. Le Trésorier quant à lui est le gérant des fonds de toute l'entreprise, de la caisse aux comptes en banque. Il a pour mission de fructifier l'argent de l'entreprise ou de proposer des moyens de rentabilité en cas de compte négatif. En revanche, le Comptable veille à la traçabilité des finances de l'entreprise. Il n'est pas directement en contact avec l'argent. Toutefois, il dispose des notions et des compétences pour tenir efficacement une caisse. En ce sens, son rôle consiste beaucoup plus à enregistrer les différentes transactions (dépenses, paiement de fournisseurs, recouvrement des créances, etc. ) et à veiller à la bonne santé de la trésorerie.

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July 8, 2024