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La facturation est de plus en plus encadrée à cause des risques de fraude et d'erreurs. Plusieurs réformes ont justement eu lieu à ce sujet afin d'apporter un cadre légal plus précis. Vous vous demandez alors peut-être si votre entreprise a encore le droit de gérer ses factures avec Excel ou Word? Ou bien, si elle doit passer par un logiciel de facturation obligatoire? Dans cet article on vous explique tout en termes de facturation: ce que vous avez le droit de faire, ce que vous risquez en utilisant Excel ou Word et quels avantages vous auriez à adopter un logiciel de facturation à la place! Comptabilité auto entrepreneur excel macro. Pas le temps de lire? Découvrez notre vidéo sur le sujet! Est-ce que j'ai le droit de facturer avec Excel ou Word? Oui, en soit, vous avez le droit de réaliser votre facturation sur Excel ou encore Word! La loi de finance de 2018 impose l'utilisation d'un logiciel certifié uniquement pour les entreprises qui ont un logiciel de caisse. Dans le cas où vous utilisez un logiciel de caisse, celui-ci doit répondre à des certifications bien précises pour assurer l'inaliénabilité, la sécurisation et l'archivage des données.
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Comment fonctionne notre logiciel de facturation? Votre catalogue de produits ou de services et les informations de vos clients sont accessibles rapidement et facilement au même endroit. Lorsque vous les éditez, vos devis et vos factures comportent également toutes les mentions obligatoires et vous pouvez suivre vos encaissements en temps réel depuis votre tableau de bord. Comptabilité auto entrepreneur excel spreadsheet. Et si un client oublie de payer une facture, l'outil vous le notifie directement. Vous pouvez passer au recouvrement de la facture, inclus avec Mon Portail Entrepreneur, en un seul clic! Ma Page Pro En tant qu'entrepreneur, c'est à vous de trouver vos clients. Pour ce faire, la présence de votre auto-entreprise sur le web est toujours recommandée, mais créer son propre site internet est souvent laborieux. Dans certains cas, il est facile de se dire que le temps et l'énergie à investir n'en valent pas la peine... C'est exactement la raison pour laquelle, en plus des devis et factures, notre outil intègre aussi Ma Page Pro.
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Il existe des logiciels Excel permettant de tenir une comptabilité en bonne et due forme sur Excel. C'est le cas par exemple du logiciel Compta-Pratique (cliquez pour accéder à la version gratuite). Compta-Pratique est un logiciel de comptabilité Excel spécialement adapté aux petites entreprises. Il peut accueillir jusqu'à 65000 écritures. Ce logiciel de comptabilité Excel gère le bilan final et initial, le compte de résultats à trois niveaux, la balance de vérification des comptes, la gestion de TVA, et propose un certain nombre de résultats sous forme de graphique. Ce logiciel simple et intuitif présente l'avantage d'être léger, simple et intuitif. Seules des connaissances de base en comptabilité seront nécessaires. Allez plus loin. Logiciel de comptabilité Excel : un exemple d'outil efficace. D'autres outils Excel pour votre entreprise (gratuit). Téléchargez gratuitement les outils Excel suivants: un plan financier facile à compléter: cliquez ici pour y accéder, un facturier permettant d'établir devis et factures: cliquez ici pour y accéder, un modèle de suivi de trésorerie: cliquez ici pour y accéder.
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Les entreprises doivent alors s'équiper d'un logiciel de facturation obligatoire et certifié. Pour ce qui est de la facturation (et non de l'encaissement) vous avez tout à fait le droit d'utiliser un logiciel qui n'est pas certifié pour ça, comme Word ou Excel. Enfin, si vous êtes un auto-entrepreneurs, sachez qu'il n'y a pas d'obligation vous concernant. Vous pouvez gérer votre facturation autant sur Excel, sur Word que sur un logiciel de facturation. Les dangers de la facturation avec Word ou Excel Ce n'est pas parce que facturer sur Word ou Excel est autorisé que ce n'est pas dangereux pour votre entreprise! Facturer avec un tableur ou un logiciel de traitement de texte peut avoir des conséquences graves pour votre entreprise. On vous explique tout en détails. Comptabilité auto entrepreneur excel program. Vous allez perdre du temps Pour commencer, en réalisant vos factures sur Word ou Excel, vous allez perdre beaucoup de temps. En créant vos devis et vos factures à la main, vous devrez systématiquement recopier les coordonnées de vos clients et les descriptions de vos prestations.
Une plus grande maîtrise de l'outil de comptabilité puisque vous l'utilisez souvent. Être plus serein à l'approche de la période de clôture comptable. Se former à la création d'entreprise 100% en ligne Vous voulez créer votre entreprise? Alors la formation proposée par WikiCréa est faite pour vous. Archives des Gérez vos finances sans stress - Comptes & Formules. Il s'agit un programme complet, composé de huit modules. Vous y aborderez toutes les étapes d'un projet de création d'entreprise. Le tout pour seulement 30€. Et vous recevrez un certificat d'aptitudes après l'avoir suivi. Il pourra vous être demandé par d'éventuels partenaires financiers. Débutez la formation à la création d'entreprise dès maintenant Les outils gratuits WikiCréa pour la gestion d'entreprise Afin de vous aider à tenir une comptabilité dans les règles de l'art, WikiCréa vous propose gratuitement plusieurs outils pratiques: Logiciel de comptabilité Excel: cliquez ici pour y accéder Facturier automatique au format Excel pour vos devis et factures. Modèle de livre de recettes et achats, obligatoire pour dans le cas d'une micro-entreprise: cliquez ici pour le télécharger.
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