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Registre Dématérialisé, Une Solution En Ligne Pour Les Copropriétaires Et Bailleurs

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Le registre dématérialisé est aussi un outil pédagogique de relance de l'exploitant sur le suivi de ces installations et le met à l'abri d'oublis ou de mauvaises surprises. La prévention des risques passe également par cette technologie partagée. » Votre préventionniste référent souhaite préserver le registre papier Si le préventionniste lié à votre établissement est réfractaire à la transition vers un registre dématérialisé, la seule différence qu'il pourra observer avec BatiRegistre est qu'il aura un registre parfaitement tenu et structuré entre les mains! En effet, il peut tout à fait ignorer que vous travaillez sur un registre de sécurité dématérialisé: en 1 clic, vous téléchargez votre registre de sécurité au format PDF. Et en 3 clics, vous l'imprimez sous la même forme qu'un registre de sécurité papier actuel. Vous n'avez alors qu'à remettre en main propre votre registre au préventionniste. Pratique et transparent. Un registre de sécurité dématérialisé qui met tout le monde d'accord Le principal intérêt du préventionniste est que votre établissement soit aux normes en matière de sécurité incendie et qu'il puisse le constater clairement, à tout moment.

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Dans le cadre de ses missions administratives et de contrôle, le Responsable Unique de Sécurité (RUS) est chargé de veiller à la bonne tenue du registre de sécurité. Assurer à distance le suivi et la traçabilité des registres de sécurité de différents sites peut s'avérer complexe lors que ce registre se présente sous forme d'un ou de plusieurs classeurs restant à demeure sur le groupement d'exploitation. Grâce au registre de sécurité dématérialisé, le cabinet SIGMA Incendie assure en continu la veille des sites dont il a la responsabilité. Reconnue et validée par les commissions de sécurité, la dématérialisation du registre permet de: Simplifier la gestion des vérifications; Planifier les interventions; Faciliter le partage des informations; Maîtriser les risques de sécurité; Coordonner les prestataires; Optimiser le temps. Navigation de l'article

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Coordonner les prestataires: Planification des contrôles de sécurité et des visites techniques. Notifications et alertes pour les interventions des prestataires. Gagner du temps: Réduction du temps de traitement des informations. Optimisation et accélération des procédures internes. Planification et gestion des prestataires sécurité Les fonctionnalités de notre outil de gestion en ligne permettent d'optimiser la planification et le suivi de vos actions en matière de sécurité. Le suivi et la traçabilité des contrôles, diagnostics de sécurité et opérations de maintenance sont la raison d'être du registre de sécurité. A ce titre, la planification et la gestion des prestataires constituent une responsabilité majeure du gestionnaire de site et/ou du responsable de la sécurité. La réponse à ces problématiques constitue le cœur-même de notre solution: Gestion des prestataires: Répertoire des prestataires et intervenants sécurité. Affectation par registre et/ou activité (SSI, alarmes, électricité…).

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Registre de sécurité incendie: les travaux doivent-ils impérativement y figurer? Le Code de la construction et de l'habitation indique, dans son article R 123-51: « il doit être tenu un registre de sécurité sur lequel sont reportés les renseignements indispensables à la bonne marche du service de sécurité et, en particulier: […] les dates des travaux d'aménagement et de transformation, leur nature, les noms du ou des entrepreneurs et, s'il y a lieu, de l'architecte ou du technicien chargés de surveiller les travaux. » Mais qu'appelle-t-on « travaux d'aménagement et de transformation »? La définition des travaux à faire apparaître dans le registre de sécurité Jusqu'en janvier 2016, nous pouvions considérer qu'il s'agissait « uniquement » de travaux entraînant une modification de la distribution intérieure. Ou de travaux qui nécessitent l'utilisation d'équipements, de matériaux ou d'éléments de construction soumis à des exigences réglementaires. Etaient également concernés les changements de destination de locaux, les travaux d'extension ou de remplacement des installations techniques et tout aménagement susceptible de modifier les conditions de desserte de l'établissement.

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Si nous avons, comme préventionniste des services d'incendie et de secours, l'habitude de consulter les fameux cahiers rouges, parfois religieusement conservés dans une armoire des établissements recevant du public (ERP) que nous visitons, la technologie nous pousse à changer d'époque. En 2022, les consultations d'urbanisme (permis de construire) sont dématérialisées, nous avons numérisé nos dossiers papiers et leurs historiques pelures et nous visitons les établissements avec un ordinateur sous le bras. Alors comment ne pas se réjouir de l'utilisation des registres de sécurité dématérialisés? Lorsque les exploitants ou propriétaires nous donnent accès à leur registre numérique, cela permet au préventionniste de préparer sa visite, de connaître la réalisation des prescriptions antérieures, d'analyser le niveau de sécurité et de suivi « technique » de l'ERP. Si cet accès est fourni postérieurement à la visite, nous avons alors plus de temps pour relire les observations des contrôleurs techniques, de revenir sur un point de détail qui aurait pu nous échapper en visite.

Ce service proposé par Préambules SAS vous permet de créer des registres dématérialisés clés en main à moindre coût, dans le cadre de vos enquêtes publiques et concertations publiques. Grace à son espace de travail sécurisé, il vous offre des outils d'analyse simples et efficaces. Pour une démarche pertinente, Préambules vous accompagne tout au long du processus participatif, de la préparation à la mise en ligne du rapport d'analyse. Notre société Préambules SAS est soutenue par des partenaires incontournables nous ayant permis d'obtenir une bourse FRENCH TECH, soulignant le sérieux de notre entreprise et le caractère innovant de nos services! Adresse Préambules SAS 4 avenue Carnot 25200 Montbéliard Téléphone 03 10 01 01 25 du lundi au vendredi 9h/12h 14h/17h Email

July 2, 2024